Assistant qualit et appels doffres HF

ADDON est un groupe compos de 4 filiales (avec salari s) qui travaillent dans le domaine du d veloppement des comp tences :

LOGYX : diteur de logiciel sp cialis dans la formation l valuation et la certification en ligne.

AELION : formation continue pour adultes formations courtes en management bureautique et

informatique.

LUDWIG : cabinets de conseil RH bilans de comp tences.

UNLEARN : cole d di e la formation en contrat de professionnalisation et alternance.

ADDON est garante des fonctions support de toutes les entit s du groupe.

ADDON est une entreprise toulousaine dot e d un management collaboratif qui recherche avant tout un candidat dot d un ADN proche des valeurs de l entreprise : innovation qualit bienveillance solidarit avec les quipes et r activit sont les qualit s essentielles pour s identifier ce poste.

Le poste :

ADDON groupe constitu des soci t s ; LOGYX AELION LUDWIG et UNLEARN est la recherche d un assistant qualit et appels d offres (H/F).

Dans ce r le cl vous serez amenez assister la responsable appels d offres travers des appels d offre li s la formation des prestations RH de la fourniture de logiciel. Ce qui repr sentera 60 % de votre temps de travail.

Vos missions seront :

• T l charger les dossiers de consultation des appels d offres et pr parer les dossiers et documents de travail.
  
• Analyser et r aliser la synth se des informations essentielles de l appel d offre pour aide la prise de d cision go/no go.
  
• Faites le suivi des go/no go et mettre jour les outils de suivi des appels doffres.
  
• R aliser le suivi des questions/r ponses sur le dossier en s lectionnant les informations pertinentes.
  
• Organiser et r diger les l ments n cessaires au dossier de candidature (DC1 DC2 DC4 pr sentation des soci t s et des moyens humains & mat riels s lection des r f rences pertinentes et pr sentation documents sp cifiques au march ) .
  
• Organiser et r diger les l ments li s aux intervenants pressentis sur le march :
  
• R diger des pr sentations synth tiques.
  
• R diger les CV des intervenants en d terminant le format et les informations n cessaires leur mise en valeur.
  
• Participer la r daction d autres documents de la r ponse.
  
• Stocker/archiver les r ponses .
  
• R aliser le suivi et l ajout de soustraitants en cours de march .
  

Vos 40 % restant seront d di l assistanat de la responsable qualit pour tablir le r f rentiel qualiopi ainsi que les autres obligations li es la formation.

Vous aurez la responsabilit de :

• R aliser des inventaires sur la mise en uvre effective des diff rentes proc dures.
  
• R aliser et suivre des enqu tes.
  
• Classer des documents et mettre jour les tableaux de bords.
  
• R diger/mettre jour les documents n cessaires aux diff rentes d marches qualit selon les mod les fournis.
  
• Analyser des donn es.
  
• Participer la pr paration et au d roul des diff rents audits.
  

Profil

Nous recherchons un profil disposant d une premi re exp rience dans le domaine des march s publics et/ou de la formation avec les comp tences suivantes :

• Si vous avez une bonne connaissance de l cosyst me de la formation professionnelle
  
• Si vous tes capable de faire de la veille et de lexploiter
  
• Si vous ma trisez les proc dures dappel doffre public
  
• Si vous poss dez des bonnes capacit s r dactionnelles et autonome
  
• Si vous tes tr s laise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel Word Powerpoint)
  
• Si vous avez lexp rience de travailler dans un environnement multistructure
  
• Si vous tes reconnu pour votre rigueur d organisation et de planification
  
• Si vous avez la capacit traiter organiser manipuler et analyser efficacement une quantit importante d informations
  
• Si vous avez le sens du service associ un excellent relationnel
  
• Et galement si vous tes curieux avec une r activit et tes en capacit travailler avec des d lais courts.
  

Nh sitez pas candidater si les missions vous inspirent et que vous vous sentez pr t(e) entamer une nouvelle aventure !

Dans le cadre de sa politique diversifi e ADDON tudie comp tences gales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Informations contractuelles

Type d emploi : CDI Temps plein 35 heures : 9h12h30/13h3017h

Localisation :

• Site Aelion/Ludwig : 95 chemin de Gabardie 31200 Toulouse (lundi mardi mercredi vendredi)
  
• Site Logyx/Unlearn : 174 chemin de ramelet Moundi 31170 Tournefeuille (jeudi)
  

Cartes tickets restaurants hauteur de 9 euros.