Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.
Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation
Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control
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