Charge de gestion

NeuillysurSeine Hybrid working avec 3 jours en prsentiel et 2 jours de tltravail

Nos avantages

25 jours de CP par an

Technologies ordinateur portable et cran disposition ds votre arrive.

Mutuelle prise en charge par lemployeur 100%

50% du pass Navigo

Prime de participation annuelle

carte tickets restaurant 13e par jour (prise en charge employeur 50%)

Activits de team building tout au long de lanne au bureau plus un sminaire annuel !

Politique de tltravail ltranger jusqu 20 jours par an nous sommes une quipe internationale et nous valorisons le temps pass en famille ou de pouvoir changer dair

Qui sommes nous

Hightekers a t fonde avec lide daider les informaticiens et ingnieurs indpendants faire ce quils font de mieux. Nous avons pour mission de les accompagner dans toute la gestion administrative et de leur laisser lindpendance et la disponibilit pour se concentrer sur leurs projets.

Grce notre plateforme numrique innovante les freelances peuvent rester en charge de tous leurs documents et informations tout en ayant la possibilit de bnficier de notre rseau de professionnels partageant les mmes ides et de participer de nouveaux projets avec la communaut.

Your mission: Nous recherchons un(e) Charg(e) de gestion pour soutenir le dveloppement des activits de lentreprise et accompagner nos consultants.

Le Charg(e) de gestion sera responsable des tches suivantes :

Facturation des clients :

• Facturation des clients conformment laccord contractuel

• Garantir le respect des dlais ainsi que lexactitude des informations de facturation

Gestion des contrats et service client :

• Fournir des conseils et un soutien lquipe oprationnelle (ventes RH finances etc.) pour rsoudre les problmes lis la gestion des contrats clients

• Agir en tant que point de contact principal pour les consultants pour toute question et assurer la liaison avec les autres dpartements pour une rsolution efficace des problmes

• Suivi des besoins commerciaux des clients et soutien pour les demandes spcifiques

• Garantir une exprience optimale pour tous les consultants

Gestion du personnel :

• Collecte et prparation des lments de rmunration variables (y compris les frais professionnels)

• Vrification des fiches de paie et des salaires

propos de vous :

Le candidat idal pour ce poste sera parfaitement bilingue en anglais et en franais avec une exprience pralable dans ladministration des entreprisesou une exprience connexe dans lun des domaines principaux mentionns cidessus. Pour russir dans ce poste vous devrez avoir dexcellentes comptences en communication en analyse et en relations interpersonnelles ainsi que la capacit de travailler en collaboration au sein dune quipe.

Profil :

• La matrise du franais et de langlais est indispensable lcrit comme loral

• La matrise dune langue europenne supplmentaire (espagnol italien portugais etc.) serait apprcie mais non essentielle

• Exprience pralable dans un poste dadministration des entreprises(avec idalement une exprience de la facturation de la paie ou de la comptabilit) ou dans un domaine similaire

• Une exprience ou un intrt pour la comptabilit serait avantageux

• Une excellente capacit dadaptation diffrentes situations et de gestion des priorits

• Utilisation courante de Gsuite et Excel

• Orient(e) vers le service client avec la capacit de communiquer diffrents niveaux

• Capacit travailler sur plusieurs projets en veillant respecter les dlais et les chances

Phases de lentretien :

1. Premire tape avec le recrutement de talents valuation

2. Deuxime entretien avec le directeur du Charg(e) de Gestion et le responsable RH international

Nos valeurs et notre vision

• Travail dquipe : nous avons de nombreux dpartements mais nous travaillons tous de manire transversale changeant des ides pour amliorer lentreprise et faciliter la vie du consultant.

• Confiance : Louverture desprit et la confiance sont essentielles pour que nous puissions travailler ensemble efficacement. Nous bnficions dun haut niveau de confiance dans lindustrie et cela doit commencer au sein de nos propres quipes.

• Indpendance : Nous sommes fiers dtre indpendants et seuls les intrts de nos quipes et des membres de notre rseau influencent les dcisions que nous prenons. La flexibilit et la libert sont au cur de tout ce que nous faisons.

• Des amliorations et des mises niveau en perptuelle volution : un niveau lev de connaissances spcialises est requis pour accompagner correctement les membres de notre rseau et nous poussons et dveloppons constamment lexpertise de lquipe en termes de rglementations du travail et de conformit de celles ci dans le monde entier.

• Diversit et communaut : Notre diversit fait notre force ! Faire appel des membres de lquipe issus dhorizons divers nous offre plus dopportunits et de potentiel de russite grce un ensemble plus large de comptences dopinions et de perspectives.