Secrtaire gnrale 2023 -

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture tablissement public administratif de 129 agents assure sous la tutelle du ministre de la culture la matrise douvrage dquipements culturels. En 2022 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

Environnement du poste

Plac(e) sous lautorit du Prsident et de la directrice gnrale vous tes membre de lquipe de direction de lOppic. Vous mettez en uvre les orientations stratgiques et garantissez la qualit administrative et juridique des productions de ltablissement. Vous tre responsable de la bonne organisation de lensemble de la gouvernance de ltablissement : planification et prparation des conseils dadministration et des comits de gestion planification et organisation de lagenda social organisation et secrtariat du comit de direction participation la commission des marchs.

Activits principales

Audel de votre mission de coordination administrative vous tes charg(e) dune mission comportant trois axes prioritaires essentiels pour la modernisation de ltablissement :

1 Le pilotage du secrtariat gnral

Vous pilotez les fonctions transversales et veillez la bonne gestion des ressources et moyens de lOppic. Vous tes responsable de la mise en place des outils ncessaires la bonne marche de ltablissement au regard de son activit : en 2022 12 millions deuros de budget de fonctionnement mais surtout 889 millions deuros dencours de travaux sur comptes de tiers 227 marchs et avenants notifis 176 M mandats sur les comptes de tiers 29 recrutements de collaborateurs.
Le dpartement des marchs et des affaires juridiques le service de la programmation et de la synthse le service financier le service des ressources humaines et des moyens gnraux et celui de la conservation des archives sont placs sous votre autorit soit 26 ETP.
A ce titre vous devez :
mettre en place le comit daudit et en assurer le bon fonctionnement ;
garantir le pilotage financier des oprations (programmation budgtaire et excution financire) ;
veiller la performance et la scurit juridique des actes et assurer le suivi des litiges et contentieux ;
poursuivre et dvelopper la mise en uvre des projets en matire de ressources humaines et participer la stabilit du climat social de ltablissement ;
assurer la bonne gestion de ltablissement et approfondir la dmarche qualit ;piloter les comptesrendus de gestion et enqutes fournir aux tutelles (PAP/RAP cour des comptes CIC/CIB DGFiP/CGEFI ).

2 La poursuite de la dmarche de modernisation et de performance :

Le 4mecontrat dobjectifs et de performance de ltablissement sign en novembre 2022 a pour objet dintgrer les nouveaux enjeux et dfis apparus depuis le prcdent contrat notamment en termes de stratgie environnementale de gestion des risques mais galement en matire dorganisation du travail. Ce contrat engage ltablissement dans une srie de chantiers transversaux mener dici fin 2025.

En lien troit avec le Prsident et la Directrice Gnrale vous tes charg(e) de coordonner la conduite de ce contrat de performance (bilans dexcutions rgulirement prsents au CA et aux tutelles) et den piloter certains chantiers.

A ce titre vous aurez notamment dployer la modernisation engage dans votre primtre : achvement de la modification du dcret statutaire remplacement du SI financier dveloppement dun nouvel outil de pilotage des oprations ralisation du bilan carbone ngociation sur le cadre de gestion des personnels de ltablissement.

3 Le pilotage de la politique immobilire :

LOPPIC construit son futur sige 19 avenue du Maine dans le XVme arrondissement. Vous pilotez ce projet dans toutes ses dimensions pour une installation dans le courant du 1er trimestre 2026 ainsi que lensemble des questions immobilires (gestion du bail actuel SPSI).
Vous exercez vos fonctions en interaction troite avec les membres du comit de direction lensemble des services lagent comptable de lOPPIC et la tutelle du ministre de la Culture.

Profil recherch :

Vous tes titulaire dun diplme BAC 4/5 et avez une exprience confirme sur des fonctions managriales au sein de structures publiques notamment en tablissement public.
Vous matrisez la rglementation juridique et financire dune administration et avez une pratique confirme de la gestion publique notamment en matire de commande publique.
Vos atouts pour le poste seront davoir :
un esprit fdrateur danalyse et de synthse ;
une capacit porter des projets et accompagner le changement ;
une force de proposition en matire stratgique ;
un sens critique alli la diplomatie ;
un sens du travail en quipe et une capacit dautonomie.

Vous tes disponible et ractif.

Une bonne connaissance du ministre de la culture et une apptence pour ses politiques de dveloppement seront apprcies.

Conditions particulires dexercice

Poste pourvoir en fvrier 2024 ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux agents non titulaires en contrat dure indtermine.

Rmunration selon exprience et parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.

Astreinte tlphonique de direction de lordre de 6 semaines par an.