Auxiliar de Documenta o
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5years
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.
Principais Responsabilidades:
- Executar atividades de arquivo t cnico;
- Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
- Preparar documenta o para Guarda externa;
- Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr aloca o e elaborar planilhas de controle;
- Estruturar arquivo t cnico;
- Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
- Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Confer ncia da documenta o recebida;
- Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer checkout checkin de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
- Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
- Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
- Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.
Requisitos
- Ensino M dio completo.
- Atividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental.
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
- Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.
Benef cios
Escolaridade M nima: - Ensino m dio completo. Experi ncia M nima: - Experi ncia na rea de arquivo t cnico. Conhecimento M nimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas di rias de arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico, conhecimentos b sico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o, gerenciamento eletr nico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das cole es que comp em a documenta o de engenharia.
Employment Type
Full Time
