OFFICE MANAGER DistriQ
Ce que tu feras comme Gestionnaire de bureau chez nous:
Gestion administrative :
- Responsable du bon fonctionnement quotidien de l Espace Quantique 1 (EQ1)
- S assurer du respect des budgets pour l op ration de EQ1
- Organiser les rendezvous clients pour l quipe de DistriQ
- G rer les r ceptions de livraison des diff rents locataires
- Gestion des diverses donn es archivage et bonne tenue de nos documents
- Organisation des d placements professionnels
- R le sur place EQ1 5 jours par semaine
Accueil et op rations:
- Accueillir nos clients et visiteurs dans les locaux
- Gestion des appels t l phoniques et des courriels g n raux
- Accueillir et participer la bonne int gration des nouveaux collaborateurs en support de l quipe de direction
- S assurer que EQ1 soit un environnement de travail invitant et dynamique
- Supporter l organisation des v nements se tenant EQ1Vie du bureau et Team Building :
Vie du bureau et Team Building :
- Organiser la logistique des r unions r servation des salles et pr paration du mat riel
- G rer et organiser les bureaux : pr paration des postes de travail avant l arriv e de nouveaux employ s diverses commandes et bon fonctionnement du bureau et des locaux
- Assurer que les espaces soient propres et rang s tre proactif.ve dans le maintien de l apparence de tout EQ1 et des espaces de cuisinecaf t ria
- Organiser des r unions et diff rents v nements internes (meetings annuels soir es r seautage etc.)
Requirements
Ce qu on recherche comme comp tences pour ce poste:
- Tr s organis .e et consciencieux.se tu as le sens du travail bien fait
- Tu es d brouillard.e et tu t panouis dans un poste o chaque journ e est diff rente de la pr c dente
- Excellent.e communicateur.trice100 % bilingue l crit et l oral
- Tu aimes les d fis: il n y a pas de probl me que des solutions!
- Tu aimes tre en posture de soutien aupr s des autres qu ils soient coll gues clients visiteurs ou superviseurs.
- 5 ann es dans un poste similaire
- Curiosit pour les nouvelles technologies
Ce qu on recherche comme comp tences pour ce poste: - Tr s organis .e et consciencieux.se, tu as le sens du travail bien fait, - Tu es d brouillard.e et tu t panouis dans un poste o chaque journ e est diff rente de la pr c dente, Excellent.e communicateur.trice,100 % bilingue l crit et l oral - Tu aimes les d fis: il n y a pas de probl me, que des solutions! - Tu aimes tre en posture de soutien aupr s des autres, qu ils soient coll gues, clients, visiteurs ou superviseurs. - 5 ann es dans un poste similaire -Curiosit pour les nouvelles technologies