Notre client lune des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada est actuellement à la recherche dun coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Montreal Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels dautres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels diffuser la correspondance planifier des réunions etc)   Description de lemploi
Les fonctions de réception comprennent laccueil des clients la gestion des appels entrants et la gestion des stocks dapprovisionnement
Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces
Préparer le courrier les télécopies et les colis sortants
Assurer lentretien général des locaux
Occupezvous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples
Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes
Tenir à jour les agendas du personnel et de lentreprise
Fixer des rendezvous des réunions et des conférences téléphoniques
Réserver des espaces de conférence pour les réunions
Avertissez et rappelez à toutes les parties les événements à venir les déjeuners les réunions etc
Signalez toutes les mises à jour ou les problèmes pertinents qui doivent être résolus au responsable du bureau
Offrir une direction et un soutien au réseau de consultants et à leur équipe sur les politiques les procédures et les ressources disponibles y compris en offrant une formation
Aménagement de la salle de réunion mise en place de la technologie entretien du matériel de bureau et examen régulier des installations
Exigences et qualifications 
Diplôme détudes secondaires ou équivalent GED requis
Diplôme dassocié en administration de bureau en gestion ou dans un domaine connexe de préférence
ans et plus de travail dans ladministration de bureau ou la gestion hôtelière de préférence
Connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft
Expérience de lutilisation de machines de bureau (télécopieur imprimante copieur systèmes téléphoniques etc)
Excellentes compétences en service à la clientèle
Notre client est reconnu comme lun des meilleurs employeurs à travailler dans les classements nationaux Ils offrent un ensemble exceptionnel davantages sociaux et de retraite! Ne manquez pas cette belle opportunité !  
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