Adjointe administrative (1130)

• R ception: visiteurs, courrier, appels, t l copies et courriels (temps minime);
  
• Ajustement d inventaire;
  
• Suivi des commandes fournisseurs;
  
• Compilation des cartes de temps;
  
• Classement et num risation;
  
• Facturation et d p t clients / Entr e factures et ch ques fournisseurs;
  
• Collection et envoi des tats de comptes clients;
  
• Achats de papeterie, de certains items et outillages d usine, et autres au besoin;
  
• Soumissions de mat riel et sous-traitance;
  
• Suivi et entr e de certaines commandes clients;
  
• V rification des r ceptions en cours, en fin de mois;
  
• l occasion, pr parer des envois par transport;
  
• Et toutes autres t ches connexes.
  

Responsabilit du poste:

• R le principal: support la comptabilit ;
  
• S assurer que les donn es entr es au syst me sont exactes / Auto-v rification;
  
• Support aux ventes, au d partement des proc d s, ainsi qu au programme d entretien pr ventif;
  
• Support au contr leur en fin de mois.