H te/sse d'accueil - temps partiel

Chez Villa-Beausoleil-Steva nous construisons et g rons des maisons de retraite et r sidences s niors d cor es comme chez vous, anim es par des quipes passionn es, chaleureuses, familiales, et ouvertes sur la Vie. Nous sommes une PME en pleine croissance avec un chiffre d affaires de 110M. Nous avons m me t lus Meilleur Groupe de R sidence Seniors 2019.

Nous sommes une quipe jeune, super motiv e et issue d univers tr s diff rents. Nous vivons une aventure entrepreneuriale d exception !

Afin d accompagner notre croissance, nous recherchons un (e):

H te d accueil - (H/F)

(Poste en CDI temps partiel)

Rattach (e) l h tesse d accueil actuellement pr sente et l ensemble des collaborateurs, vous aurez pour mission avec votre partenaire de faciliter la gestion de leur quotidien.

Pour cela vous aurez notamment pour mission :

D assurer la gestion du standard : par la qualit et l efficacit de votre accueil t l phonique vous donnez en toute circonstance une image positive de STEVA ; vous prenez les messages et veillez la bonne transmission des informations entre les divers services concern s ;

Si besoin, d assurer la gestion du courrier l arriv e et au d part (affranchissement, dispatching, suivi des envois ) ;

D accueillir les visiteurs, les faire patienter (caf , th , etc.) et les conduire en salle de r union;

De r ceptionner les livraisons et les plis, et globalement d intervenir en appui la logistique des services ;

Proc der la commande de fournitures n cessaires (feuilles papier, dossiers, stylos, cartouches imprimante );

Effectuer les op rations de r servation de trains ou autres pour nos collaborateurs;

Assurer le suivi d utilisation du v hicule de fonction;

D tre garant(e) de la bonne tenue des locaux et des salles de r unions;

S occuper des op rations de factures: r ceptionner, scanner, enregistrement et envoie au service de comptabilit .

Profil

Vous poss dez un Bac+2 sp cialis dans les m tiers de l accueil et du secr tariat, vous ma trisez l informatique, vous avez un bon niveau de gestion administrative, et une premi re exp rience r ussie dans une fonction similaire. Vous fa tes preuve de r activit , d une grande capacit d adaptation et avez un bon relationnel ainsi que le sens du service. Vous tes organis (e), et savez faire preuve d initiative.

Si vous voulez tre fier de votre m tier au quotidien, voluer, tre form et pourquoi ne pas d couvrir de nouveaux m tiers. Rejoignez nos quipes!

Informations contractuelles

Poste en CDI temps partiel bas Montrouge (92).

Poste pourvoir d s que possible.

Horaires: Du lundi au Vendredi de 13h15 18h00.