Assistent(in) der Gesch ftsf hrung und Allrounder(in)

CEYOND bietet ma geschneiderte Digitall sungen. Dadurch erm glichen wir unseren Kunden zu wachsen und immer einen Schritt voraus zu sein. Auch unser eigenes Wachstum liegt uns sehr am Herzen, daher suchen wir ab sofort zur Verst rkung unseres Teams eine(n) Assistent(in) der Gesch ftsf hrung und Allrounder(in) in Wien. In dieser absoluten Vertrauensposition legst du als Executive Assistant den Grundstein deiner weiteren Karriere!

Diese Aufgabenbereiche erwarten dich:

Executive Support, Office Management und administrative T tigkeiten

Du unterst tzt bei der Abwicklung des Tagesgesch fts wie z.B.: Kalenderpflege, Durchf hrung von Terminanfragen, Kundentelefonanten uvm. Das Erstellen und Finalisieren von Angeboten geh rt auch zu den Aufgaben der Stelle und erg nzt die vielen eigenverantwortlichen Arbeiten.

Interne und externe Kommunikation

Dieser Bereich umfasst die Korrespondenz mit unseren Stakeholdern in Deutsch und international in Englisch sowie die Ausarbeitung von Statusunterlagen und regelm iges Reporting an die Gesch ftsf hrung, eigenst ndige Planung, Steuerung und Koordination von Mailingaktionen. Als Sprachrohr von CEYOND bist du eine Schl sselperson, um eine kontinuierliche Verbesserung der Customer Experience zu gew hrleisten.

Partnermanagement

Pflege und Ausbau des CEYOND-Partnernetzwerkes sowie Unterst tzung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Customer Experience der Consulting Partner

Projekt Management Support

Du unterst tzt uns bei der Abwicklung von Kundenprojekten in diversen Themenbereichen und stellst durch deinen Einsatz sicher, dass unsere Projekte nicht nur fristgerecht und erfolgreich abgeschlossen werden, sondern dass sie auch korrekt verrechnet werden. Das Projekt Controlling stellt somit ebenfalls eine wichtige Support-Funktion dar.

Sales-Assistenz

Dies umfasst die Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen, die Unterst tzung der Vertriebskoordination und die Vor- und Nachbereitung von Sales-Terminen in enger Abstimmung mit den Vertriebsverantwortlichen bzw. der Gesch ftsf hrung sowie die Unterst tzung bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprojekten in Abstimmung mit der Vertriebskoordination inkl. Bildbearbeitung und Mediengestaltung.

Diese Stelle ist sehr anspruchsvoll und braucht ein wahres Multi-Talent mit selbst ndiger Koordinationsf higkeit und Arbeitsweise. Sie erfordert einerseits eine Affinit t f r organisatorische T tigkeiten mit hoher Genauigkeit, andererseits auch ein offenes, positives und gewinnendes Wesen, um die Werte der Firma intern wie extern zu vermitteln. Dar ber hinaus sind auch ausgezeichnete Sprachkenntnisse erforderlich, um eine professionelle Korrespondenz mit Partnern und Kunden jederzeit zu gew hrleisten. Diese Kombination aus unterschiedlichen T tigkeitsfeldern im direkten Umfeld und in sehr enger Zusammenarbeit mit der Gesch ftsf hrung bietet so die M glichkeit bereits in kurzer Zeit viel lernen und in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens mitwirken zu k nnen und wertvolle Erfahrung zu sammeln.

Requirements

Was wir uns von dir w nschen:

Matura und/oder ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Wirtschaft /IT / Sales.

Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrungen mit einem Fokus auf die Bereiche Digital / IT / Vertrieb / Projektmanagement mit und interessieren sich f r strategische, digitale und innovative Fragestellungen.

Deine ausgepr gte Analysef higkeit, Digital- und Zahlenaffinit t sowie L sungsorientierung werden durch dein sicheres und kompetentes Auftreten optimal erg nzt.

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Du berzeugst durch Eigenst ndigkeit und sind bereit in arbeitsintensiven Phasen die Extra-Meile zu gehen.

Hands-on-Mentalit t, schnelles Vorantreiben und Umsetzen von Themen zeichnen dich aus. Loyalit t und Diskretion sind dein Markenzeichen.

Du willst gemeinsam mit der Gesch ftsf hrung und dem Team wachsen und die Zukunft von CEYOND aktiv mitgestalten.

Benefits

Was wir dir bieten:

Uns ist es ein wesentliches Anliegen, dass sich unsere MitarbeiterInnen bei uns wohlf hlen und Spa an der t glichen (Zusammen-)Arbeit haben. Denn nur wer zufrieden ist, kann sein Leistungspotenzial frei entfalten. Daher versuchen wir individuelle Bed rfnisse und Anforderungen bestm glich zu ber cksichtigen und bieten folgende Rahmenbedingungen:

Raum zur pers nlichen Weiterbildung und Entwicklung (Fortbildungen, Zertifikate etc.)

Zusammenarbeit mit erfahrenen Top-Managern und dadurch vielseitige und attraktive Karrierepfadoptionen

G nstige Lage beim Wienerberg mit sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Bus, eigener Wienerberg-Shuttle)

Jahreskarte des BB Klimatickets oder der Wiener Linien

Regelm ige, gesponsorte Teamevents, Afterworks und Team-Fr hst cks

State-of-the-Art Firmen-Laptop und Smartphone

Lounge Bereiche, Gym, Fahrradabstellpl tze,

Ein inspirierendes und motivierendes Umfeld mit gro artigen KollegInnen.

Gehalt: Wir bieten ein Angestelltenverh ltnis auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche) mit einer leistungsad quaten Entlohnung von mindestens 35.000 brutto/Jahr. Eine berzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist m glich.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekr ftige Bewerbung unter [email protected].

Du kannst dich auf ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ehrgeizigen Wachstumspl nen freuen. Wir bieten den Spa , in einem Unternehmen zu arbeiten, dessen weiteren Ausbau du mitgestalten wirst!

Was wir uns von dir w nschen: Matura und/oder ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Wirtschaft /IT / Sales. Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrungen mit einem Fokus auf die Bereiche Digital / IT / Vertrieb / Projektmanagement mit und interessieren sich f r strategische, digitale und innovative Fragestellungen. Deine ausgepr gte Analysef higkeit, Digital- und Zahlenaffinit t sowie L sungsorientierung werden durch dein sicheres und kompetentes Auftreten optimal erg nzt. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Du berzeugst durch Eigenst ndigkeit und sind bereit in arbeitsintensiven Phasen die Extra-Meile zu gehen. Hands-on-Mentalit t, schnelles Vorantreiben und Umsetzen von Themen zeichnen dich aus. Loyalit t und Diskretion sind dein Markenzeichen. Du willst gemeinsam mit der Gesch ftsf hrung und dem Team wachsen und die Zukunft von CEYOND aktiv mitgestalten.