Management Assistant, Business Unit Immunology & Fibrosis (m/w/d

At Bristol Myers Squibb, we are inspired by a single vision transforming patients lives through (link removed) oncology, hematology, immunology and cardiovascular disease and one of the most diverse and promising pipelines in the industry each of our passionate colleagues contribute to innovations that drive meaningful change. We bring a human touch to every treatment we pioneer. Join us and make a difference.


Management Assistant, Business Unit Immunology & Fibrosis (m/w/d) - befristet



Aufgabengebiet
:
Als Management Assistant (m/w/d) untersttzen sie den Business Unit Head Immunology & Fibrosis im operativen Tagesgeschft und koordinieren alle Ablufe und Prozesse auf Business Unit Ebene. Zustzlich zu ihren Aufgaben fr die Business Unit untersttzen sie die Immunology & Fibrosis-Vertriebsorganisation. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem Business Unit Director und den internen und externen Ansprechpartnern von BMS. Diese Stelle beinhaltet neben der eigenstndigen Bearbeitung der Geschftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auch die Koordination von Termin- und Reiseplanung, sowie die souverne Erstellung von Prsentationen. Die Organisation und Vorbereitung von nationalen Meetings (Auendienst-Tagungen, Strategie-Meetings etc.) und internationalen Meetings inkl. der Dokumentation, der Empfang von Gsten wie auch individuelle Projektarbeiten runden ihr Aufgabengebiet ab. Sie untersttzen die Fhrungskrfte der Vertriebsorganisation bei HR relevanten Prozessen. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und gewhrleisten eine regelgerechte Dokumentation der Dienstleistungsprojekte. Die Einhaltung der internen SOPs und Richtlinien ist dabei selbstverstndlich. Sie erstellen Statistiken, Reportings und sind fr die Budgetverwaltung verantwortlich.


Anforderungsprofil
:
Um die hohen fachlichen Anforderungen dieser international ausgerichteten Position uneingeschrnkt zu erfllen, haben Sie eine kaufmnnische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung als Management Assistant in einem internationalen Unternehmen sammeln knnen, vorzugsweise im Bereich Sales & Marketing, Specialty Care. Als berzeugender Team-Player verfgen sie ber ausgeprgtes zwischenmenschliches Geschick und sind es gewohnt, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung wie vor allem auch einen hands-on-Arbeitsstil voraussetzt. Sie arbeiten strukturiert und selbststndig. Flexibilitt und Belastbarkeit ist fr sie selbstverstndlich. Absolute Vertraulichkeit, exzellentes Sprach- und Stilgefhl, Organisationstalent und ein klares Gespr fr Prioritten runden ihr persnliches Profil ab. Die hervorragende Beherrschung der MS Office-Produkte und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Eintrittsdatum: Baldmglichst
Befristet: bis 31.12.2023

#LI-Hybrid

Around the world, we are passionate about making an impact on the lives of patients with serious diseases. Empowered to apply our individual talents and diverse perspectives in an inclusive culture, our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

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