Executive/ Personal Assistant to the CEO (m/f/d)

Your tasks

• Maximierung der f r den CEO zur Verf gung stehenden Zeit durch Optimierung der entsprechenden Kalender und
  Unterst tzung einer reibungslosen unternehmensweiten Sitzungskaskade
• Als Gatekeeper f r eingehende Anfragen fungieren und die gesamte laufende Kommunikation/ Koordination mit
  internen und externen Interessengruppen im Namen des CEO effizient verwalten
• Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
• Unterst tzung bei der Planung von wichtigen Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie z.B.
  Teamveranstaltungen, Beiratssitzungen, Investorentreffen und ffentliche Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsverm gen und einem angemessenen Ma an
  Diskretion
• Vertrauensperson f r die Gesch ftsleitung, die bei der Erstellung wichtiger Berichte und Pr sentationen helfen kann
• F rderung eines positiven Images des Unternehmens durch professionelles Repr sentieren von aeyde in einer
  reaktionsschnellen und freundlichen Art und Weise sowohl nach innen als auch nach au en

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• Maximise the CEOs actionable time by optimising the relevant calendars and supporting a smooth company-wide
  meeting cascade
• Serve as a gatekeeper for incoming requests and efficiently manage all ongoing communication/ coordination with
  internal and external stakeholders on behalf of the CEO
• Organise all travel arrangements, expense declarations and administrative duties
• Support the planning of key events that require the presence of the CEO such as: team events, advisory board
  meetings, investor meetings and public events
• Confidently handle sensitive information with sound judgement and a tailored level of discretion
• Trusted go-to person for the senior management that can assist with the creation of important reports and
  presentations
• Promoting a positive image of the company by professionally representing aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally

Your profile

• Mindestens 2 Jahre einschl gige Berufserfahrung als pers nlicher Assistent oder Assistentin der Gesch ftsf hrung
• Hervorragende Kommunikationsf higkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl m ndlich als auch schriftlich)
• Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalit t
• Hohes Ma an Flexibilit t mit einem angemessenen Sinn f r Dringlichkeit in einem sich t glich ndernden Umfeld
• Technisch affin und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack und vielen anderen
• Akademischer Abschluss oder praktische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• u erst gut organisiert und zuverl ssig in der Einhaltung von Zeitpl nen
• Motivierende und einf hlsame Pers nlichkeit

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• 2+ years of relevant professional experience as a personal or executive assistant
• Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
• Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
• High level of flexibility with an adequate sense of urgency in a daily changing environment
• Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
• Academic degree or practical training with business background
• Extremely well-organized and solid at keeping timelines
• Motivating and empathic personality

Why us?

Working at aeyde means:

• Ein modernes B ro im Herzen von Berlin
• Ein internationales Team aus Digital-, Business- und Modeexperten
• Flexible Arbeitszeiten
• Endless shoes- : pers nlicher Gutschein f r Sie und Ihre Freunde und weitere Specials f r Mitarbeiter
• Du bekommst +1 Tag Urlaub f r jedes Jahr, das Du bei uns bleibst
• Wir unterst tzen Fitnessstudio-Mitgliedschaften und ffentliche Verkehrsmittel

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• A modern office in the very heart of Berlin
• An international team of digital-, business- and fashion experts
• Flexible working hours
• Endless shoes- : personal voucher for you and your friends and further specials for employees
• You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
• We support gym memberships and public transportation