Agent d'approvisionnement (TI)

Raison d tre du poste

Sous la responsabilit de la directrice adjointe, le titulaire veille procurer les biens et les services n cessaires lensemble des secteurs de la SAQ, plus particuli rement les TI. Il agit galement titre d expert et de repr sentant de l entreprise aupr s des fournisseurs.

Principales t ches*

• Assurer aux diff rents requ rants de lentreprise un approvisionnement en biens et services de qualit au meilleur co t;
  

• Choisir, recommander et appliquer la m thode dachat la plus appropri e en fonction du type de biens et services requis, et lint rieur du cadre de la politique dachat de la SAQ;
  

• Collaborer avec les services requ rants afin de les aider valuer leurs besoins et ainsi y r pondre le plus ad quatement possible;
  

• laborer et r diger diff rents documents, tels quappels doffres et documents de recommandations;
  

• Organiser et diriger des comit s de s lection de services professionnels;
  

• Analyser les soumissions re ues et effectuer les recommandations requises pour ladjudication;
  

• Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs sur le march ;
  

• S assurer que les acquisitions s effectuent aux meilleurs co ts possibles, conform ment aux politiques et directives de l entreprise et de fa on transparente et quitable pour tous les fournisseurs;
  

• Recommander la direction des am liorations sur les m thodes et proc dures en vigueur. Participer, au besoin, des projets divers dam lioration continue ou autres;
  

• Exercer un r le conseil aupr s des requ rants en mati re de syst mes, d outil de travail et de pr paration et d interpr tation des clauses contractuelles;
  

• R diger les devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d acquisition de l entreprise, notamment ceux de son unit administrative;
  

• Proc der la disposition des biens et services en conformit avec les directives en cette mati re, au besoin.
  

Requirements

Formation et exp rience

• Baccalaur at en administration des affaires ou toute autre discipline connexe;
  

• Exp rience minimale de trois (3) ans en r daction et n gociations de contrats de grande envergure en approvisionnement dans le domaine des technologies de l information;
  

• Exp rience en animation de comit s pluridisciplinaires compos s de membres de tous les niveaux hi rarchiques;
  

• Un dipl me de deuxi me cycle dans une domaine pertinent serait consid r comme un atout
  

Benefits

Comp tences techniques

• Habilet s de r daction et n gociation de contrats de biens et services dans le domaine des technologies de l information;
  

• Bilinguisme requis;
  

• Ma trise des logiciels de la suite MS Office;
  

• Connaissances du processus d appel d offres public serait un atout;
  

• Connaissances du syst me int gr de gestion (Oracle-JDE) serait un atout
  

• Sens de l organisation permettant de g rer diff rents dossiers dans des d lais serr s;
  

• Capacit s d analyse et de synth se;
  

• Autonomie;
  

• Savoir conseiller;
  

• Habilet s de n gociation;
  

• Diplomatie;
  

• Bon jugement;
  

• Habilet s de communication;
  

• Cr ativit ;
  

• D brouillardise;
  

• Souci de la satisfaction du client.