Gestor Documental - Ingenier a

Cu l ser tu rol?

Te encargar s de coordinar el flujo de documentaci n relativa al proyecto en el que est asignado/a, garantizando que todos los actores del mismo cuentan con la informaci n necesaria y que estos documentos tienen la calidad y datos necesarios.

Cu les ser n tus principales responsabilidades?

- Asegurar la distribuci n oportuna de documentos y planos al personal del proyecto

- Distribuir la documentaci n de proyecto, presentaciones y planos al equipo de dise o y subcontratistas.

- Recepcionar y realizar el control de calidad de planos y documentos. Gestionar las posibles desviaciones, informar a los emisores de las correcciones a realizar en los documentos y realizar el seguimiento de estos cambios.

- Gestionar el software de control de documentos, asegurando que todas las partes implicadas cuenta con la capacitaci n adecuada para su uso y que lo utilice correctamente.

- Mantener y controlar los registros documentales y organigramas actualizados.

- Generar informes a petici n del Project Manager, clientes o Business Unit.

- Gestionar la administraci n de la oficina: mantener el inventario de la oficina, soporte a personal expatriado, etc.

Acerca de la compa a.

Nuestro cliente es una empresa constructora con presencia en m s de 10 pa ses y una plantilla de m s de 2.500 empleados. Especializada en proveer un amplio rango de servicios y soluciones constructivas para diferentes sectores, ofrece un entorno de trabajo seguro y en el que sus empleados pueden desarrollarse a trav s de formaci n continuada.

Requisitos

- Experiencia en funciones administrativas y de gesti n documental, preferiblemente en el mbito de proyectos de instalaciones y/o ingenier a.

- S lidos conocimientos de MsOffice (Excel y Outlook) y de software de gesti n documental; se valorar muy positivamente la experiencia con Asite.

- Dominio del espa ol y el ingl s.

Ventajas

• Contrataci n por proyecto con posibilidades de continuidad en otros proyectos de la compa a y retribuci n negociable en funci n del perfil.
  
• Jornada completa.
  
• Ubicaci n: Barcelona