Officemanager

Officemanager

Zet jij je graag in voor mens, dier en milieu? Waarbij we elke dag een stap dichter bij een schoon Nederland komen? Draag dan je steentje bij als officemanager bij Stichting Nederland Schoon in Den Haag. Want een schoon Nederland kán. En dat begint bij een fysiek prettige en sfeervolle werkomgeving met gevoel voor de collega’s. En daar kan jij voor zorgen. Toch?


Zo ziet de functie eruit:

Hoe je als officemanager zorgt voor een fijne werkomgeving? Door de tent draaiende te houden, en de secretariële, organisatorische en administratieve taken voor de directeur en je collega’s te coördineren en uit te voeren. Jij bent namelijk hét eerste aanspreekpunt als het gaat over het bewaken van de planning/het agendabeheer en het overzicht van de algemene werkzaamheden binnen Stichting Nederland Schoon. Ook weet je hierin prioriteiten aan te geven. En kwaliteit staat uiteraard voorop. Als het visitekaartje van de organisatie behoren ook de receptietaken tot jouw takenpakket. Denk aan het aannemen van de telefoon en het ontvangen van derden. Daarnaast draag je zorg voor de voortgang van de werkzaamheden, o.a. op het gebied van ICT, gebouwbeheer en telefonie. En ook voor de ondersteuning van de webshop en meerdere e-mailboxen (de fysieke en het archief). Wat deze functie zo veelzijdig maakt, is dat je ook alle vergaderingen en evenementen die zowel op kantoor als extern plaatsvinden mag coördineren, organiseren en ondersteunen. Zo organiseren we de ‘Landelijke Opschoondag’ en diverse teamtrainingen.

Op HR-gebied ben jij in deze rol ook onmisbaar. Bij de coördinatie van het HR-proces bijvoorbeeld, waarbij je zorg draagt voor de voorbereiding van contracten, uitrusting, en de administratieve formaliteiten voor nieuwkomers en bestaande werknemers. Of voor het follow-up proces in geval van vertrek van een werknemer.

Maar wat is nou een prettige werkomgeving zonder bepaalde kantoorbehoeften? Juist. Ook dan kom jij om de hoek kijken. Binnen de gestelde kaders en budgetten, koop jij materialen in om werkplekken in te richten en schoon te maken. Je overlegt daarom veel met verschillende leveranciers, fabrikanten, bedrijven en de gebruikers van de gebouwen en terreinen over de geleverde goederen of diensten.


Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

• Omdat je in een omgeving komt te werken waar we toewerken naar onze droom: ervoor zorgen dat Nederland in 2030 een schoon land is en 100% vrij van zwerfafval.
• Je wordt onderdeel van een organisatie met korte lijnen waardoor je zelf invulling kunt geven aan de functie en werkzaamheden.
• Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week.
• Je krijgt meteen een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Maandelijks krijg je een aantrekkelijk brutosalaris van minimaal €2.591, - en maximaal € 4.094, - (o.b.v. fulltime).
• Aangevuld met een 13e maand en een vakantietoeslag van 8%.
• Per jaar kun je genieten van 28 vakantiedagen.
• Je krijgt een eigen bijdrage voor je pensioen.
• En hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Zo werk je bijvoorbeeld twee dagen op kantoor en de rest van de week vanuit huis. In overleg word je uiteraard ook vaker op kantoor verwacht.

Wat neem je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding richting officemanagement is mooi meegenomen.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Communicatief ben je sterk onderlegd; je weet op verschillende niveaus te communiceren en legt makkelijk verbinding met anderen waarbij iedereen in de organisatie op de hoogte is van de laatste (facilitaire/office) ontwikkelingen.
• Gastvrijheid en dienstverlenend voelen daarnaast als een tweede natuur voor jou.

Keuze gemaakt?

Enthousiast? Laat dan snel van je horen! Een eerste kennismaking wordt verzorgd door Berit Huizing- Varekamp en Tom Tellings van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Sarah van der Kraan (interim officemanager) en de financieel assistent van Stichting Nederland Schoon. Een tweede gesprek heb je met de directrice. Deze gesprekken kunnen op locatie of via Teams plaatsvinden. Natuurlijk vinden we het gezellig als je langskomt op locatie en zo zelf de sfeer kan proeven.


___

Wil je meer info? Bel, app of mail dan onze collega: