وظائف في إدارة المكتب في جدة

التعليم: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة. المهارات اللغوية: إجادة اللغة المحلية، وقد تكون هناك حاجة لإجادة لغة ثانية مثل الإنجليزية للتواصل مع الزملاء الدوليين. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، القدرة على التنظيم المزيد...

القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات بدقة. معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمسارات التنظيمية. القدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بكفاءة واحترافية. مهارات تواصل فعّالة والقدرة على التعامل مع المكالمات الواردة. القدرة على استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية بمهارة. المزيد...

باعتبارك مدير المكتب الأمامي، ستكون في طليعة مهمتنا المتمثلة في تقديم خدمات ضيوف من الدرجة الأولى تجسد جوهر فوكو باب جدة. ستكون مهاراتك القيادية والتنظيمية مفيدة في الإشراف على مكتب الاستقبال، وضمان عمليات تسجيل الوصول والمغادرة السلسة، والحفاظ على مستويات عالية من الخدمة. انضم إلي المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

Job PurposeThis position is responsible for the supervision and management of the overall Front Office operations by ensuring that all sections of Front Offices service standards delivery are maintained in accordance to the Hotels strategic plan and standard.Primary Responsibilities F المزيد...

فهم عميق لعمليات إدارة المشاريع وأساليب التمهين. القدرة على تنفيذ استراتيجيات تمهير المشاريع وتحديد احتياجات التدريب. مهارات التواصل القوية للتفاعل مع فرق العمل والمساهمة في تحفيزها. القدرة على تقديم الدعم والإرشاد لفرق إدارة المشاريع لضمان تنفيذ ناجح. المرونة في التكيف مع التغي المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفويةً. القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل بفعالية وتحقيق أهداف الخدمة. معرفة بنظم الحجوزات الإلكترونية وأنظمة الإدارة الفندقية. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء. مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة. إجادة استخدام برامج الحاسوب وأنظمة إدارة المكاتب. القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية. الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الإيق المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم جدول الواجبات اليومي لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على حل المشاكل والمواقف الطارئة بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء خلال فترة الليل. القدرة على إدارة الواردات والصادرات الليلية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج خلال الليل. القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والمواقف الغير متوقعة بكفاءة خلال فترة الليل. المزيد...

الجنسية السعودية. مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية بمهارة. مظهر مهني لائق وحسن اللباس. القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لبق وودي. القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والعمل تحت المزيد...

الجنسية السعودية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل بلباقة مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة فريق العمل في المكتب الأمامي وتوجيههم بفعالية. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم التنفيذي توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين التنفيذيين الكبار، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد الإعلامية. العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والأقسام الأخرى، وضمان التواصل والتنسيق السلس. 2. التقويم وإدارة المواعيد المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الترحيب بالزوار الترحيب بالزوار ومساعدتهم وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. الحفاظ على سلوك احترافي وودود، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. 2. الرد على المكالمات الهاتفية التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وإعادة توجيهها حسب الضرورة، أو تلقي الرسائل ونقلها. تقد المزيد...

التعليم: شهادة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل أن تكون هناك درجة أعلى مثل الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات. المهارات اللغوية: إجادة اللغة المحلية، وقد تكون هناك حاجة لإجادة لغة إنجليزية لفهم التقارير والتواصل الدولي إن لزم الأمر. ا المزيد...

تعليم عالي في مجال ذي صلة مثل الإدارة الفندقية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة باللغة المحلية والإنجليزية. خبرة سابقة في العمل في مجال الضيافة أو الخدمات الاستقبالية. مهارات قيادية مثبتة والقدرة على إدارة فريق العمل. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الأمن والسلامة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة. قد يكون للخبرة العملية بديلاً عن المؤهلات التعليمية في بعض الحالات. المهارات الفنية: فهم عميق لمفاهيم وأساليب منع الخسائر وإدارة المخاطر. القدرة على تحليل ا المزيد...