وظيفة Bilingual Executive Secretary في الكويت

المعرفة بأنظمة إدارة البيانات (التحكم في المستندات وتتبع التحديثات) برامج مايكروسوفت أوفيس (باور بوينت على وجه الخصوص) ميسر الاجتماعات ومسجلها إدارة الملفات متابعة بنود إجراءات القسم وتحديث الموظفين وفقًا لذلك يعمل كمسؤول شخصي للقائد والموظفين (إجراء ترتيبات السفر) مراقبة اللوازم الم المزيد...

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة المالية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. الاستفادة من مهارات Excel المتقدمة لتحليل وتقديم البيانات المالية. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحكمة واحترافية المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتر المزيد...

توفير الدعم الإداري رفيع المستوى لإدارة الشؤون المالية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. الاستفادة من مهارات Excel المتقدمة لتحليل وتقديم البيانات المالية. التعامل مع المعلومات المالية السر المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات وحفظ محاضرها. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية ممتاز في مهارات الكمبيوتر والبرامج الأخرى ذات الصلة تأشيرة قابلة للتحويل يفضل ا المزيد...

التأكد من حضور المدير التنفيذي لجميع الاجتماعات المهمة إدارة المكالمات الهاتفية للسلطة التنفيذية إجراء أي بحث الاحتياجات التنفيذية اتخاذ ترتيبات السفر نيابة عن السلطة التنفيذية حل المشكلة أي قضايا تطلبها السلطة التنفيذية جدولة الاجتماعات للسلطة التنفيذية التواصل بين السلطة التنفيذية المزيد...

الدعم الإداري: توفير الدعم الإداري من الدرجة الأولى للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. إدارة البيانات: استخدم EDMS وIC HRMS لتنظيم المستندات والبيانات بكفاءة. ضمان دقة البيانات والحفاظ على سلامة المعلومات. الاتص المزيد...

توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل للإدارة العليا. التعامل بكفاءة مع الاتصالات الكتابية والشفوية باللغتين العربية والإنجليزية. يعد إتقان أي لغة إضافية ميزة كبيرة. يتقن جميع تطبيقات Microsoft Office، مما يُظهر قدرات قوية في إنشاء وإدارة المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات. المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في العاصمة، الكويت لسكرتير. سيكون السكرتير مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. وسيشمل الدور الاتصالات وعمل سكرتارية الشركة. المزيد...

دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة. يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية. – 5 سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال البناء والتشييد. إتقان برامج MS Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة المزيد...

BASIC T1 RESPONSIBILITIES: Providing advice on available services and products to new/existing clients in the retail repair shop; at the front service desk and over the phone.Creating relationships with potential new clients and instilling confidence in our services; identifying issue المزيد...

إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين توثيق النفقات وتسليم التقارير -خبرة عمل مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري - الإلمام بتنظيم ال المزيد...

التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها. الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين تقديم الدعم في جميع أنحاء المكتب حسب الحاجة. الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل. طلب الإمدادات والحفاظ عليها. المزيد...

إدارة وتنظيم مكتب الشركة بكفاءة، بما في ذلك الجداول الزمنية وإدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. إعداد وتجميع الوثائق والتقارير اللازمة لأنشطة الشركة بما في ذلك المناقصات والمزايدات الحكومية. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتأكد من التدفق السلس للأنشطة التنظيمية للشركة. التو المزيد...

نحن نبحث عن سكرتير مختص لتقديم الدعم الأساسي لكبار المسؤولين لدينا. ستلعب دورًا حاسمًا في تنظيم جدول المدير التنفيذي والحفاظ عليه، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية المختلفة. المزيد...

إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ضمان الدقة والاتساق والالتزام بمعايير الشركة. حفظ السجلات: الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وحديثة، إلكترونية ومادية، للمستندات والسجلات والمعلومات السرية. استرجاع وأرشفة الملفات حسب الحا المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير GSC. بصفتك سكرتيرًا، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة وتقديم الدعم الإداري للفريق. ستشمل واجباتك التعامل مع الاتصالات، والمساعدة في أعمال سكرتارية الشركة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. يتطلب هذا الدور المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

- إعداد وتحليل وتعديل العقود للعملاء والمقاولين. صياغة المستندات القانونية الأخرى والإشراف عليها مثل اتفاقيات عدم الإفصاح، وسياسات السفر، والشروط والأحكام للمشاريع الخارجية، وسياسات الخصوصية واستخدام البيانات، وما إلى ذلك. الحفاظ على الاتصال المباشر والمفاوضات مع العملاء. تقديم المشو المزيد...

مطلوب سكرتيرة لشركة تجارية بحولي دوام كامل 8 ساعات يوميا من السبت الي الخميس لديها خبرة سابقة بمجال السكرتارية. . لديها مهارات الإتصال والتواصل تجيد العمل علي السوشيال ميديا علي دراية ببرنامج الفوتشوب تجيد التعامل مع العملاء المزيد...