أخصائي عقود أول

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن أخصائي أول - العقود مسؤول عن الإشراف على إدارة العقود وصياغة العقود والتفاوض عليها والامتثال لها في جميع أنحاء المنظمة. يضمن الدور أن جميع الاتفاقيات التعاقدية تتوافق مع أهداف الشركة والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات. يتطلب هذا المنصب خبرة في إدارة دورة حياة العقد وتقييم المخاطر والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحسين أداء العقد. يلعب الأخصائي الأول دورًا رئيسيًا في تقليل المخاطر التعاقدية مع تعظيم قيمة الاتفاقيات بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير وإدارة الخطة السنوية والميزانية للقسم المتعلقة بإدارة العقود وإدارتها.
التعاون مع القيادة لتحديد استراتيجيات العقد التي تدعم الأهداف التجارية العامة.
مراقبة الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة العقود في المنظمة.
صياغة ومراجعة والتفاوض على مجموعة واسعة من العقود، بما في ذلك اتفاقيات الخدمة وعقود البائعين واتفاقيات الشراكة والمزيد.
تقييم شروط وأحكام العقد لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
قيادة المفاوضات المعقدة مع البائعين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لتأمين شروط العقد المواتية.
الإشراف على دورة حياة العقود من البداية إلى النهاية، وضمان التوثيق الدقيق والتجديد في الوقت المناسب وحل المشكلات بشكل استباقي.
إنشاء وصيانة مستودع مركزي للعقود لتتبع المعالم الرئيسية والمنتجات والالتزامات.
مراقبة أداء العقد لضمان الامتثال للشروط والأحكام المتفق عليها.
تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية، وتقديم التوصيات لتقليل التعرض وحماية مصالح المنظمة.
التأكد من امتثال جميع العقود للسياسات الداخلية والمعايير القانونية واللوائح الصناعية.
إجراء عمليات تدقيق دورية للعقود للتحقق من الامتثال والتوصية بالتحسينات.
العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية، بما في ذلك المالية والقانونية والعمليات، لمواءمة ممارسات إدارة العقود مع أهداف المنظمة.
تقديم التوجيه والتدريب لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن العمليات المتعلقة بالعقود وأفضل الممارسات.
دعم حل النزاعات والقضايا المتعلقة بتنفيذ العقود.
إعداد تقارير منتظمة عن حالة العقد والمخاطر والأداء للإدارة العليا.
تحليل بيانات العقد لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين والفرص لتعزيز الكفاءة.
التوصية بالتحسينات وتنفيذها في عمليات وأنظمة إدارة العقود.
ابق على اطلاع بأحدث ممارسات الصناعة والتطورات القانونية والاتجاهات الناشئة في إدارة العقود.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعليم:

درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات
خبرة مؤكدة في التفاوض على العقود وإدارة المخاطر.
يفضل معرفة الأطر القانونية والتنظيمية المتعلقة بالعقود في قطاعات الطاقة أو المرافق أو البنية التحتية.
مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي للعمل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إتقان برامج إدارة العقود وتطبيقات Microsoft Office.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد.
مستوى عال من النزاهة والالتزام بالسلوك الأخلاقي.
تقديم التوجيه والتدريب لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن العمليات المتعلقة بالعقود وأفضل الممارسات.
دعم حل النزاعات والقضايا المتعلقة بتنفيذ العقود.
إعداد تقارير منتظمة عن حالة العقد والمخاطر والأداء للإدارة العليا.
تحليل بيانات العقد لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين والفرص لتعزيز الكفاءة.
التوصية بالتحسينات وتنفيذها في عمليات وأنظمة إدارة العقود.
البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة والتطورات القانونية والاتجاهات الناشئة في إدارة العقود.