منسق العمليات

الأدوار والمسؤوليات

دعم مدير عمليات التميز في الخدمة من خلال توفير المعدات والأفراد المطلوبين لدعم العمليات المحلية. ضمان توجيه ودعم أنشطة التخطيط والتعبئة والتسريح بكفاءة وفعالية.

الوظائف

أساسي

• بالتعاون مع Global Mobility، تحديد موقع الأفراد حسب الحاجة لتلبية مهام المشروع المحددة.

• العمل مع Global Mobility لضمان نقل الأفراد/تسريحهم في الوقت المناسب لتلبية متطلبات المشروع (Schedulink).

• التنسيق مع الموارد البشرية وGlobal Mobility للحصول على أي فحوصات طبية مطلوبة، وتأشيرة، وتدريب الصحة والسلامة والبيئة العام، وقواعد السلوك، وSumtotal قبل السفر إلى موقع العمل.

• إجراء التوجيهات المطلوبة للموقع وتصاريح الدخول.

• تنسيق تقييمات كفاءة الأفراد بما في ذلك شهادات التدريب والتجديدات، والتدريب الخاص بالعميل، والتوجيه وتصاريح الدخول.

• التأكد من تحميل جميع شهادات التدريب الحالية والجديدة في Sumtotal.

• ترتيب أماكن الإقامة للموظفين عند وجودهم في الدولة، مع إعطاء الأولوية لسكن الموظفين.

• التنسيق مع منسقي العمليات في المناطق الأخرى لمشاركة الموظفين حسب الحاجة، وتعظيم الاستفادة.

• مساعدة مدير العمليات في توظيف الموظفين وإعداد النماذج المطلوبة لأي مناصب مطلوبة (RAF/NHF)

• تزويد الموارد البشرية بالحركة بين المناطق للموظفين، والتقارير اليومية عند الحاجة.

• مساعدة مدير العمليات في إعداد نماذج المغادرة الدائمة والمؤقتة.

• تدريب الموظفين وتوجيههم على إدخال الوقت وإعداد تقارير النفقات (وقت الطاقم وPeoplesoft).

• مساعدة مدير العمليات في رفع الطلبات داخل Peoplesoft للموافقة عليها.

• الإبلاغ عن أي ملاحظات تتعلق بالصحة والسلامة والبيئة عند الاقتضاء

• الإبلاغ عن أي تكلفة رديئة الجودة (COPQ) تم ملاحظتها لتحسين مستمر.

• إعداد قوائم ومستندات المشروع لموافقة العميل

• إدارة تعبئة الموظفين

• التحكم في جدول العمل وجداول عمل العميل

• جدولة التناوب

• التدريب والكفاءة

غير ضروري

• مهام أخرى حسب التكليف

• تحسينات الجودة

• تحسينات الصحة والسلامة والبيئة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

لا يتضمن هذا المنصب مسؤوليات إشرافية مباشرة. ومع ذلك، من المحتمل أن يكون هناك اتصال مباشر مع الفنيين وفرق المشروع لتقديم معلومات عن الغوغاء وما إلى ذلك خارج ساعات العمل وفي عطلات نهاية الأسبوع.

المؤهلات

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.

• خبرة سابقة في التخطيط وتنظيم وإدارة الأنشطة والموظفين

• خبرة سابقة في إدارة النزاهة بما في ذلك الخدمات اللوجستية للموظفين

• معرفة عملية قوية بتطبيقات MS Office

• فهم أساسي للاختبارات غير المدمرة (NDT)

المعرفة والمهارات والقدرات والخصائص الأخرى

• القدرة على إنشاء علاقات عمل تعاونية والحفاظ عليها.

• القدرة على العمل في بيئة فريق، والبقاء منتبهًا للأفكار، والتعرف على المسؤوليات، والمشاركة بنشاط مع الآخرين لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف المرجوة.

• معرفة سياسات القسم وقواعده ولوائحه وأهداف العمل ورؤيته وبنيته التنظيمية وثقافته وفلسفته ومبادئه التشغيلية وقيمه، وما إلى ذلك.

• القدرة على إنشاء أولويات المشروع والحفاظ عليها.

• يحدد ما يجب القيام به ويتخذ الإجراء قبل أن يُطلب منه ذلك أو يُطلب منه ذلك.

ظروف العمل

يعتبر هذا المنصب عملاً مكتبيًا يتميز بما يلي.

• العمل في الداخل تقريبًا أثناء النهار وفي الليل أحيانًا

• التعرض أحيانًا للغبار المحمول جوًا في مكان العمل

• سطح العمل مستقر (مستوٍ)

النشاط البدني/المتطلبات

المتطلبات البدنية الموضحة هنا تمثل المتطلبات التي يجب أن يفي بها الموظف لأداء الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. يمكن إجراء تعديلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

يعتبر هذا المنصب عملاً خفيفًا.

عرضي

متكرر

ثابت

• الجلوس مع دعم الظهر

• رفع ما يصل إلى 10 أرطال

• الوقوف

• صعود السلالم

• العمل في المكتب

• الحركات المتكررة للذراعين واليدين

• الجلوس مع دعم الظهر