مدير الرقابة الداخلية

الأدوار والمسؤوليات

مدير الرقابة الداخلية هو شريك استراتيجي في دفع القوة التشغيلية والامتثال، من خلال فهمه التشغيلي العميق وتحديده للضوابط الرئيسية والإبلاغ إلى كبير مسؤولي الشؤون القانونية والحوكمة وإدارة المخاطر.

يلعب مدير الرقابة الداخلية دورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة الأعمال وحماية أصول الشركة ودفع التحسين المستمر للعمليات الداخلية في جميع أنشطة SADAFCO. يتطلب الدور محترفًا متمرسًا يتمتع بقدرة قوية على التنقل عبر التعقيد وتحليل العمليات والعمل بشكل تعاوني عبر الإدارات لتحديد والحفاظ على قوة الضوابط الداخلية. يتضمن هذا المنصب العمل في بيئة ديناميكية مع تدفقات تجارية معقدة، مما يتطلب القدرة على معالجة اللوائح المتنوعة والمعاملات المالية عالية المخاطر والتعاون متعدد الوظائف.

المسؤوليات الرئيسية

إطار الضوابط الداخلية:

تطوير وتنفيذ والحفاظ على إطار قوي للرقابة الداخلية يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لشركة SADAFCO ومتطلبات الامتثال.

تحديد وتحديد الضوابط الرئيسية التي من شأنها تأمين العمليات التشغيلية بشكل أكبر.

تحديد فجوات الرقابة والتوصية بالحلول والإشراف على جهود الإصلاح.

دعم الأعمال في تنفيذ الضوابط وتنفيذ الضوابط الثانوية على المهام التي تقوم بها الإدارات الأخرى.

المساعدة في إعداد تدفقات التشغيل الجديدة في المستقبل.

إجراء تقييمات مسبقة قبل عمليات التدقيق.

إدارة المخاطر:

إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر لتحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية والامتثالية.

التعاون مع الإدارات لوضع استراتيجيات التخفيف من المخاطر ومراقبة فعاليتها وتنفيذها.

تنفيذ إطار COSO:

تطبيق إطار COSO لتطوير وتعزيز أنظمة الرقابة الداخلية. التركيز على المكونات الخمسة لإطار COSO:

تعزيز ثقافة أخلاقية قوية وضمان التزام الإدارة بالنزاهة والقيم الأخلاقية.

تحديد وتحليل المخاطر التي تحول دون تحقيق أهداف SADAFCO، والتأكد من أن SADAFCO تفهم المخاطر التي تواجهها.

تصميم وتنفيذ أنشطة الرقابة الفعالة التي تتوافق مع استراتيجيات التخفيف من المخاطر والكفاءة التشغيلية.

تسهيل قنوات الاتصال الفعالة لضمان نشر المعلومات الضرورية حول الضوابط الداخلية في جميع أنحاء المنظمة.

إنشاء عمليات مراقبة مستمرة لتقييم أداء الضوابط الداخلية وتحديد مجالات التحسين.

تحسين العملية:

تحليل العمليات الداخلية وسير العمل لتحديد فرص التحسين والتوحيد.

الشراكة مع أصحاب المصلحة المعنيين لتنفيذ تحسينات العملية التي تعزز الكفاءة والتحكم.

تحديد وتنفيذ أفضل ممارسات وتحليلات SADAFCO (على سبيل المثال، KRI/KPIs)

أن تكون أساس أتمتة العمليات المستقبلية.

إعداد التقارير:

إعداد تقارير مفصلة عن فعالية الرقابة وتقييم المخاطر ونتائج التدقيق.

الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث لجميع الضوابط الداخلية وعمليات إدارة المخاطر.

تنفيذ التوصيات:

التصرف بناءً على التوصيات أو النتائج الواردة في التقارير القانونية أو تقارير التدقيق، والتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتوثيقها بشكل مناسب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

جمع المعلومات التشخيصية.

مستوى عالٍ من مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.

القدرة على التأثير على الموظفين وإقناعهم بنجاح على مستويات مختلفة لتبني ممارسات تشغيلية جديدة.

القدرة على المبادرة، والقدرة على إظهار المبادرة والنهج الاستباقي لحل المشكلات.

مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.

فهم قوي لأطر الرقابة الداخلية، وخاصة إطار COSO، كما تنطبق على العمليات التشغيلية.

مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على تقييم القضايا المعقدة وتطوير حلول عملية.

مهارات اتصال وتواصل قوية، وقادرة على التعامل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

التركيز على التفاصيل، والاستباقية، والقدرة على العمل بشكل مستقل.

معايير أخلاقية قوية والالتزام بالحفاظ على السرية.

جمع المعلومات التشخيصية.

مستوى عالٍ من مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.

القدرة على التأثير على الموظفين وإقناعهم بنجاح على مستويات مختلفة لتبني ممارسات تشغيلية جديدة.

القدرة على المبادرة، والقدرة على إظهار المبادرة والنهج الاستباقي لحل المشكلات.

مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.

فهم قوي لأطر الرقابة الداخلية، وخاصة إطار COSO، كما تنطبق على العمليات التشغيلية.

مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على تقييم القضايا المعقدة وتطوير حلول عملية.

مهارات اتصال وتواصل قوية، وقادر على التعامل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

مهتم بالتفاصيل، واستباقي، وقادر على العمل بشكل مستقل.

معايير أخلاقية قوية والتزام بالحفاظ على السرية.