Assistante Administrative
نُشرت في :
13-02-2025
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الوصف الوظيفي
Dans le cadre du d veloppement des activit s de Business Evasion en Tunisie nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir notre bureau local et participer la fluidit des op rations administratives et organisationnelles.
Missions principales
En tant qu Assistante Administrative vous serez en charge de :
Gestion administrative et organisationnelle :
- G rer les appels emails et courriers administratifs entrants et sortants.
- R diger et mettre en forme des documents administratifs et supports professionnels.
- Assurer l organisation des r unions la prise de notes et la gestion des agendas.
- G rer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau.
Support la gestion financi re :
- Assurer le suivi des facturations paiements et relances.
- Assurer la mise jour des documents financiers.
- Assurer la gestion des notes de frais et autres documents financiers.
Support la gestion des op rations :
- Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires.
- Maintenir et mettre jour les bases de donn es administratives.
- Veiller la bonne circulation des informations internes et externes.
Assistance aux ressources humaines :
- Participer l onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des cong s absences et autres l ments RH.
- Contribuer la mise en place d outils facilitant l organisation interne.
Profil
Comp tences requises
Outils et logiciels :
- Ma trise de la Suite Google et des outils de gestion administrative.
- Connaissance des logiciels de comptabilit et de gestion (un plus).
- Aisance avec les outils digitaux et plateformes collaboratives (Discord Notion ).
Organisation et rigueur :
- Gestion efficace des priorit s et respect des d lais.
- Capacit g rer plusieurs t ches simultan ment avec pr cision.
Communication et relationnel :
- Excellente communication crite et orale en fran ais.
- Capacit d adaptation et aisance dans les changes professionnels.
Qualit s personnelles
- Sens de la confidentialit et de la discr tion.
- Proactivit et autonomie dans la gestion des t ches.
- Fiabilit et esprit d initiative.
- Capacit travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Indicateurs de performance (KPIs)
- Efficacit et rapidit du traitement administratif.
- Gestion fluide des dossiers et respect des d lais.
- Qualit de la communication interne et externe.
- Capacit optimiser l organisation des op rations.
Exp rience et pr requis
Formation : Bac2 Bac5 en gestion administration ou domaine quivalent.
Exp rience : Minimum 2 ans d exp rience en assistanat administratif.
Langues : Fran ais courant (l anglais est un plus).
Connaissances suppl mentaires : Une exp rience dans l accompagnement d entrepreneurs ou dans un environnement structur est un atout.
Informations contractuelles
Poste en pr sentiel
Processus de recrutement
tapes du recrutement :
- Analyse des candidatures et pr s lection.
- Test ventuel.
- Entretien.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
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