المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الحسابات (المستحقة الدفع/المستحقة القبض) للمستودع المخصص من خلال تنفيذ جميع المهام المحاسبية مثل التحقق من الفواتير وإدارة النقد والمعاملات المصرفية وما إلى ذلك... للمستودع والتأكد من إدخال جميع المعاملات في نظام المحاسبة وفقًا للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة. كما يدعم العمل من خلال توفير رؤى المستودع من خلال تقارير تحليلية مختلفة (على سبيل المثال: تقارير المبيعات، تقرير الإنفاق العام، تقرير الحسابات المستحقة القبض، تقرير أعمار المخزون، تقارير SKU، تقرير حركة المنصات، إلخ) على أساس منتظم.

المسؤوليات الرئيسية

1. تحصيل النقد

تحصيل النقد والشيكات من رجال المبيعات على أساس يومي، وإصدار إيصالات للأموال المستلمة وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.
2. معاملات الإيداع البنكي

التأكد من إيداع جميع النقد/الشيكات المستلمة في الحسابات والسجلات المصرفية وتحديثها في أنظمة المحاسبة الداخلية. كما يراقب جميع المعاملات النقدية التي تقوم بها الشركة من خلال البنك.
3. إدخالات دفتر الأستاذ العام

إدخال المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل المعلومات/المستندات الداعمة لجميع القيود اليومية.
4. الرقابة الداخلية

تطبيق آليات الرقابة الداخلية للمستودع باستخدام إجراءات التمويل الداخلية، وذلك لمنع عدم الدقة في البيانات المحاسبية.
5. الحسابات المدينة

التأكد من تسجيل جميع المستندات المرتبطة بالمبيعات في النظام الداخلي مع إثبات المعاملة (تصريح الدخول/إيصال الإرجاع/ملخص المسار/المخزون الختامي/حركة المخزون الجيد/ملخص المبيعات والتحويلات/فواتير المبيعات لعميل TC وفواتير الائتمان التي يوقع عليها العميل ويختمها).

يجب توقيع جميع فواتير المبيعات والائتمان من قبل مشرف المستودع قبل تقديمها إلى المحاسب الإقليمي/محاسب المستودع للتحقق منها والتأكد من أن جميع أرقام الفواتير بما في ذلك المستند الباطل يجب أن تكون بالترتيب.

يجب أن يتوافق تقرير المساءلة اليومي مع ملخص المعاملات اليومية لـ DS (النقد والائتمان وإجمالي التحويلات)

يجب تسوية رصيد الائتمان مع السجلات الداخلية للتحقق من أي تباين ويجب إبلاغ جميع التباينات إلى مدير الحسابات / مشرف المستودع وفريق مراقب الائتمان في المقر الرئيسي. يجب أن تكون جميع فواتير عملاء الائتمان / النقد القصير وتأكيد الائتمان في الملف للتسوية المستقبلية.

قم بإجراء فحوصات عشوائية للسوق للفواتير غير المدفوعة (الائتمان المؤقت) على أساس شهري وفقًا للسياسة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

.

دعم الأعمال

توفير تقرير المبيعات - تحليل على أساس SKU الهدف مقابل الإنجاز على أساس أسبوعي.
توفير تقرير تحليل النفقات العامة الأسبوعي - اقتراح على خطوط النفقات للتحكم في التكاليف وتجنبها.
توفير تقرير الإرجاعات السيئة على أساس أسبوعي؛ إرجاعات السوق (انتهاء الصلاحية) - انتهاء صلاحية المتجر.
توفير تقرير حركة المنصات الخشبية على أساس شهري للمتابعة المناسبة مع فريق المبيعات والعملاء.
تقادم الحسابات المدينة - العميل / عميل TC المتأخر - الفواتير المعلقة - مساءلة البائعين.
توفير تقرير تقادم المخزون - قرب انتهاء الصلاحية.

متطلبات الوظيفة

المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس / دبلوم في المحاسبة على الأقل
الخبرة الدنيا: سنتان في المحاسبة
إتقان الكمبيوتر: يجب أن يكون لديك كفاءة في MS Office. يجب أن يكون لديك خبرة في العمل في نظام ERP.
اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
الكفاءات

مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي
الاهتمام بالتفاصيل
أخذ زمام المبادرة للمضي قدمًا
القدرة على العمل تحت الضغط ولوقت طويل