Receptionist
نُشرت في :
22-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
The receptionist is the first point of contact for visitors and clients at the company. The role involves providing a professional and friendly experience for visitors by managing phone calls greeting guests scheduling appointments and handling various administrative tasks.
Key Responsibilities:
- Greeting Visitors:
- Welcome visitors and clients with a professional and friendly demeanor.
- Register visitor information and direct them to the appropriate departments or personnel.
- Phone Management:
- Answer and direct phone calls to the relevant departments or individuals.
- Handle phone inquiries in a courteous and efficient manner.
- Scheduling and Appointments:
- Organize appointments and meetings for management or departments.
- Follow up on scheduled appointments and ensure all necessary materials are available.
- Administrative Tasks:
- Handle incoming and outgoing mail.
- Provide administrative support including organizing files and documents.
- Supply Coordination:
- Monitor inventory levels of office supplies and reorder as necessary.
- Collaboration with Teams:
- Work closely with other departments to ensure smooth operations within the office.
Qualifications and Requirements:
- High school diploma or equivalent (a college degree is preferred).
- At least X years of experience in a similar role.
- Strong communication skills and the ability to interact professionally with clients and colleagues.
- Proficiency in basic computer programs such as Microsoft Office.
- Ability to multitask and prioritize work.
- Organizational skills and attention to detail.
Personal Skills:
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work under pressure and in a multitasking environment.
- Professional demeanor and strong work ethic.
- Strong organizational and timemanagement abilities.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
