أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

يخطط أمين المستودع وينفذ المهام التي تتضمن تدفقات واردة وصادرة، ويحافظ على سجلات جرد مستمرة، مع ضمان فائدة الفريق والأجهزة والمعدات.
المسؤوليات:

الحفاظ على الاستلام والسجلات للبضائع الواردة والصادرة يوميًا باستخدام أنظمة MS Office وERP

التوقيت والدقة في الاستجابة

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية

إدارة العمال ومراقبة تقدمهم، والقدرة على تحديد أولويات الطلبات المستلمة

القدرة على تحديد البضائع التي تحتاج إلى معاملة خاصة والتمتع بالمنطق لاتخاذ قرار بشأن كيفية متابعة الاستفسارات

التأكد من أن جميع البضائع في متناول اليد بناءً على طلب العميل

ضمان الوفاء بالجودة والسلع

الوعي باحتياجات استهلاك المستودعات، مثل اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات ومتابعتها حتى يتم تسليم الطلب

إدارة المخزون

تتبع مستويات المخزون: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات المخزون، والتأكد من احتساب جميع المنتجات ووضعها في مكانها الصحيح.

مراقبة حركة المخزون: التأكد من تدوير المخزون ونقله بشكل مناسب للحفاظ على جودة المنتج، وخاصة بالنسبة للسلع القابلة للتلف.
إجراء جرد منتظم للمخزون: إجراء عمليات فحص منتظمة للمخزون (عد الدورة، عمليات فحص المخزون الكامل) لضمان تطابق مستويات المخزون مع سجلات النظام.
تحديث سجلات المخزون: استخدام أنظمة إدارة المخزون لتحديث سجلات المخزون في الوقت الفعلي أثناء استلام المنتجات أو بيعها أو نقلها.
ضمان دقة المخزون: التحقيق في التناقضات بين المخزون المادي والسجلات وحلها، والإبلاغ عن أي مشكلات للإدارة.
استلام وتخزين البضائع
استلام التسليمات: قبول الشحنات الواردة من البضائع، والتحقق من العناصر مقابل أوامر الشراء أو إيصالات التسليم، والتفتيش عن التلف.
فحص الجودة: التحقق من جودة البضائع عند التسليم، والتأكد من أن المنتجات تلبي معايير الشركة وخالية من التلف.
تنظيم التخزين: تخزين المنتجات بشكل صحيح في مناطق مخصصة، والتأكد من تعبئتها بأمان، وسهولة الوصول إليها، والامتثال لقواعد السلامة.
وضع العلامات على المنتجات: تأكد من وضع العلامات على العناصر بشكل صحيح باستخدام معرفات واضحة أو رموز شريطية أو أرقام SKU لسهولة التتبع وإدارة المخزون.
الإبلاغ عن التناقضات: قم بإخطار الإدارة على الفور عن أي بضائع مفقودة أو تالفة أو غير صحيحة تم استلامها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعاون الجماعي
العمل مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية: التعاون مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية والمبيعات لضمان التحكم الفعّال في المخزون وتوزيع المنتجات.
دعم الإدارة: التواصل مع إدارة المتجر أو المستودع بشأن مشكلات المخزون أو حالة الطلب أو جداول التسليم لضمان سير العمليات بسلاسة.
المهارات والكفاءات الأساسية لصاحب المتجر:
الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في مستويات المخزون وتحديد المنتج والسجلات.
مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم وإدارة المخزون وضمان التخزين والاسترجاع الفعّال.
القدرة البدنية: القدرة على رفع وحمل وتحريك العناصر الثقيلة حسب الحاجة.
قدرات حل المشكلات: القدرة على تحديد التناقضات وحل مشكلات المخزون أو المخزون بسرعة.
مهارات الاتصال: التواصل الواضح مع أعضاء الفريق والموردين والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.
إدارة الوقت: إدارة الوقت بكفاءة للتعامل مع مهام المخزون وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
معرفة أنظمة المخزون: الإلمام بأنظمة أو برامج إدارة المخزون المحوسبة.
المهارات الأساسية في الرياضيات: القدرة على العد والقياس وحساب مستويات المخزون والطلبات.