متدرب

الأدوار والمسؤوليات

تبحث فنادق رافلز وفيرمونت الدوحة عن متدرب يتحدث اللغة العربية ويتمتع بالدافعية والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. يركز هذا الدور على الدعم الإداري، وتقديم المساعدة الأساسية لمختلف الإدارات مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

كمتدرب، ستقوم بما يلي:

المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات وإعداد المستندات والتسجيل والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
ترجمة المستندات والاتصالات بين اللغتين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
دعم اجتماعات الإدارات من خلال إعداد المواد وتدوين المحاضر وتوزيع الملخصات باللغتين العربية والإنجليزية.
التعامل مع استفسارات الضيوف والموظفين، والتأكد من أن جميع الاتصالات باللغة العربية احترافية ودقيقة.
تنسيق الجداول والمواعيد والاتصالات الداخلية.
الحفاظ على السرية أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة.
المساعدة في العمليات اليومية ودعم أعضاء الفريق في مهامهم.
المشاركة في تطوير المشروع والمساعدة في البحث أو جمع البيانات أو إعداد التقارير.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية أو التقارير أو المواد التسويقية حسب الحاجة.
حضور اجتماعات الفريق والمساهمة بالأفكار أو الاقتراحات لتحسين الأداء.
العمل بشكل وثيق مع الأقسام أو الفرق في المشاريع أو المبادرات الموكلة إليهم.
المساعدة في إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والتوثيق.
القيام بمهام مثل التسجيل أو التنظيم أو المساعدة في إعداد الأحداث أو المؤتمرات.
التعرف على منتجات الشركة وخدماتها وعملياتها الداخلية.
تقديم الدعم خلال فترات الذروة أو المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يجب أن يكون متقنًا للقراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية.

إتقان أساسي للغة الإنجليزية للتواصل والتنسيق.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).

الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات شخصية وتواصلية ممتازة.

يفضل

الخبرة السابقة أو التدريب في دور إداري ميزة إضافية.
الإلمام بمعايير الخدمة الفاخرة ميزة إضافية.
مهارات اتصال قوية (كتابية وشفوية).
الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
القدرة على العمل بشكل فعال بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إتقان أساسي لبرامج Office (Microsoft Office وGoogle Suite وما إلى ذلك).
الرغبة في التعلم ومواجهة التحديات الجديدة.
مهارات حل المشكلات والموقف الاستباقي.