منسق المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق احتياجات / متطلبات / ... جميع الإدارات، من خلال أدوات الاتصال المفتوحة حسب الحاجة أو المطلوبة

إنشاء طلبات الشراء حسب طلبات الإدارات

معالجة أوامر الشراء ومتابعة المنتجات النهائية حتى يتم إغلاق الدورة مع تلبية الطلب

معالجة أوامر الشراء عبر الإنترنت أو بانتظام

متابعة تسليم المواد وفقًا لمتطلبات محددة

التأكد من أن عمليات التسليم تفي بالجداول الزمنية المتفق عليها

متابعة إنجاز العمليات في التسليم ووفقًا لمتطلبات طلب الشراء

إجراء مسوحات السوق للبقاء على اطلاع بتغيرات السوق وتقلبات السوق

توفير تقارير مفصلة عن جميع النتائج

تجميع جميع المعلومات ذات الصلة بالتطوير السليم لمصادر جديدة للمواد والموردين

التعامل مع التسجيل المناسب لأي طلب لسهولة الوصول إليه عند الحاجة/عند الحاجة، ومن قبل أي شخص معني

الحفاظ على جميع المعلومات ذات الصلة والقيمة في نظام حفظ مناسب

التعامل مع معالجة التحكم في التكاليف وكفاءة التكلفة عند معالجة أو تسجيل طلب شراء

البديل للزملاء عند طلب الإدارة

أداء أي واجب مكلف به من قبل الخط

معالجة أي تدريب متبادل حسب تفويض الخط

الامتثال للصحة والسلامة واللوائح البيئية وممارسات العمل في شركة KDD ودولة الكويت عند أداء الواجبات

يعمل بشكل وثيق مع الموردين للتأكد من أن ما يتم طلبه هو ما يتم إرساله، وفقًا للمتطلبات والمعايير ووفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.

يقوم بمراقبة المخزون المقرر

يقوم بالتحكم في عمليات التفتيش العشوائية

يتحكم في الطلبات مقابل التسليم للتأكد من عدم وجود فائض أو نقص في المخزون وعدم حدوث هدر

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة الموردين وبناء العلاقات
اختيار الموردين: تحديد الموردين المحتملين وتقييمهم بناءً على قدرتهم على تلبية متطلبات الجودة والسعر والتسليم.
التفاوض: التفاوض على الشروط والأسعار والعقود مع الموردين لتأمين أفضل الصفقات للمنظمة.
إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين لضمان الموثوقية وحل أي مشكلات قد تنشأ أثناء عملية الشراء.
تقييم الأداء: تقييم أداء الموردين بشكل مستمر من حيث الجودة ووقت التسليم والامتثال لشروط العقد.
2. الشراء والتوريد
توريد المنتجات والمواد: توريد المواد الخام والسلع والخدمات التي تحتاجها المنظمة لدعم الإنتاج أو العمليات أو الأنشطة التجارية الأخرى.
إدارة الطلبات: تقديم الطلبات إلى الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات، والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وتوقع احتياجات المخزون، وضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب لتجنب النقص أو التخزين الزائد.
التحكم في التكاليف: التأكد من أن المشتريات تتماشى مع القيود الميزانية وتحديد فرص توفير التكاليف من خلال الشراء بالجملة أو الموردين البدلاء أو إعادة التفاوض على العقود.
3. إدارة العقود
التفاوض على العقود: المساعدة في التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين وصياغة هذه العقود، وضمان الشروط والأحكام المواتية.
الامتثال للعقود: مراقبة أداء الموردين والتأكد من تنفيذ العقود وفقًا للشروط المتفق عليها، بما في ذلك معايير الجودة وجداول التسليم وشروط الدفع.
إدارة التجديدات وانتهاء الصلاحية: تتبع تواريخ انتهاء صلاحية العقود وإدارة التجديدات أو إعادة التفاوض حسب الحاجة.
4. التواصل والتنسيق
التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الإدارات مثل الإنتاج والتمويل والخدمات اللوجستية لفهم احتياجات المشتريات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
التواصل مع أصحاب المصلحة: توصيل حالة المشتريات وجداول التسليم وأي مشكلات لأصحاب المصلحة المعنيين في المنظمة.
خدمة العملاء: معالجة الاستفسارات الداخلية وتقديم الدعم للأقسام فيما يتعلق بعمليات المشتريات وحالات الطلبات وقضايا الموردين.
5. أبحاث السوق والتحليل
اتجاهات السوق: مواكبة اتجاهات السوق والموردين الجدد وتطورات الصناعة لتحديد وفورات التكلفة المحتملة أو فرص التوريد الأفضل.
تحليل التكلفة والفائدة: تحليل خيارات الشراء المختلفة لتحديد أفضل الموردين بناءً على السعر والجودة والموثوقية وأداء التسليم.
6. البيانات وحفظ السجلات
أوامر الشراء والفواتير: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الشراء وفواتير الموردين والعقود وإيصالات التسليم.
قاعدة بيانات المشتريات: إدارة قاعدة بيانات المشتريات لتتبع الطلبات والمدفوعات والموردين ومستويات المخزون لسهولة الوصول إليها وإعداد التقارير.