محلل المشروعات

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

مشاريع إدارة المرافق

المساعدة في تنفيذ ومراقبة المشاريع الهندسية (المعمارية والداخلية والبناء وما إلى ذلك) لدعم التسليم في الوقت المناسب والامتثال لمعايير الجودة في KAPSARC.
تنسيق الموردين

دعم أعضاء الفريق الآخرين في التنسيق مع الموردين لضمان تسليم الخدمة في الوقت المناسب والتواصل الفعال.
مراقبة أداء الموردين وتوفير التحديثات لضمان التوافق مع متطلبات المشروع.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

دعم تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات من خلال توفير البيانات والوثائق لتلبية المتطلبات الإجرائية والتشريعية.
إعداد التقارير والتحليل

إعداد تحديثات حالة المشروع ولوحات معلومات الأداء وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار وتحديثات المشروع.
تنسيق المشروع والتوثيق

المساعدة في الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية وتحديثات التقدم ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.
دعم التواصل مع أصحاب المصلحة

دعم التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال تنسيق جداول الاجتماعات، وإعداد المواد، وتوحيد الملاحظات.
التعلم والتطوير

المشاركة في التعلم المستمر لتطوير مهارات إدارة المشاريع، والخبرة الفنية، والتعرف على أفضل ممارسات إدارة المرافق.
مهام أخرى

أداء مهام إضافية، حسب تكليف المنظمة لدعم عمليات إدارة المرافق.

إدارة أصحاب المصلحة والموردين
تنسيق الموردين: المساعدة في اختيار وإدارة وتقييم الموردين والمقاولين، وضمان الجودة والالتزام بالمواعيد وفعالية التكلفة في تقديم الخدمات.
اتصال أصحاب المصلحة: العمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين (على سبيل المثال، فرق العمليات والإدارة العليا) والموردين الخارجيين، وتوفير التحديثات المنتظمة ومعالجة أي مخاوف قد تنشأ أثناء سير المشروع.
. دعم عمليات المرافق
صيانة المرافق: مراقبة وتقييم الصيانة الجارية وعمليات المرافق المادية لضمان استيفائها لمعايير السلامة والتنظيم والتشغيل.
تحسينات المرافق: دعم تحسينات المرافق من خلال البحث في أفضل الممارسات وتقييم المرافق الحالية والمساعدة في تنفيذ الترقيات أو التقنيات الجديدة لتحسين استخدام المساحة والموارد.
إدارة المخاطر والامتثال
تحديد المخاطر: المساعدة في تحديد المخاطر المحتملة للجداول الزمنية للمشروع أو التكاليف أو الوظائف التشغيلية، وتطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.
مراقبة الامتثال: التأكد من أن مشاريع إدارة المرافق تتوافق مع اللوائح المحلية ومعايير الصحة والسلامة والقوانين البيئية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو مجال ذي صلة مع خبرة من 0 إلى 3 سنوات.

فهم أساسي لمبادئ الهندسة وإدارة المرافق.

يفضل الإلمام بالقوانين واللوائح ومتطلبات الترخيص المعمول بها.

تخطيط المشروع وتنسيقه

تطوير المشروع: المساعدة في تخطيط وتطوير مشاريع إدارة المرافق، وضمان التوافق مع الأهداف والغايات التنظيمية.

تعريف نطاق المشروع: المساعدة في تحديد نطاق مشاريع المرافق، بما في ذلك الجداول الزمنية والتكاليف والموارد والمنتجات النهائية.

الجدولة وتخصيص الموارد: التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين الخارجيين لضمان تخصيص الموارد بكفاءة وتلبية الجداول الزمنية للمشروع.

الميزانية والتحليل المالي

تقدير التكلفة: تطوير وتحليل تقديرات تكلفة المشروع للأعمال المتعلقة بالمرافق (على سبيل المثال، إصلاحات المباني والتجديدات ومشاريع البناء الجديدة) والتأكد من أنها تتماشى مع الميزانية الإجمالية.

مراقبة الميزانية: تتبع وإعداد تقارير عن نفقات المشروع، والتأكد من بقاء التكاليف ضمن الميزانية وتحديد المخاطر المالية المحتملة في وقت مبكر.
إعداد التقارير المالية: تقديم تقارير مالية منتظمة وتحديثات لأصحاب المصلحة، مع تفصيل النفقات والمدخرات وأي انحرافات عن الميزانية الأصلية.

تحليل البيانات وإعداد التقارير

مقاييس الأداء: تحليل البيانات المتعلقة بأداء المنشأة، بما في ذلك استخدام الطاقة وتكاليف الصيانة واستخدام المساحة، لإبلاغ القرارات وتحسين الكفاءة التشغيلية.

إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشروع ومقاييس الأداء والبيانات المالية لأصحاب المصلحة أو الإدارة أو العملاء.
...