Administrative Secretary - Braxtone Group
نُشرت في :
15-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Main Purpose of Job:
To perform admin and secretarial works and support managers responsibilities. The Administrative Secretary will play a pivotal role in managing daytoday administrative tasks ensuring efficient operations and providing excellent support to both staff and clients.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Secretarial and Receptionist
- Supporting company daytoday operations
- Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Visas accommodation travel arrangements for managements business travels
- Take dictation and minutes
- Source office supplies and supervision of office maintenance & cleaning services
- Produce reports presentations and briefs
- Devise and maintain office filing system
- Perform duties assign by the management and liaising with the staffs
- Greeting and meeting visitors at all levels of seniority
- Support management based on the needs of the business
- Handling the petty cash bookkeeping
Educational Skills and Experience:
Required Education and Experience:
- High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
Qualifications:
- Proven experience in a front office or administrative role (minimum 23 years preferred).
- Excellent organizational skills with a strong attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to multitask prioritize and manage time effectively.
Typical Working Conditions:
- Normal Working Hours 40 hours a week
- Working Timing may include rotating shift.
- Work may require occasional weekend and/or evening work
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
