مسؤول العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

التواصل مع البلدية والدائرة الاقتصادية وأي إدارات حكومية أخرى فيما يتعلق بتراخيص التجارة وشؤون الهجرة
مواكبة قوانين العمل/الهجرة الحالية وتحديث موظفي الموارد البشرية بشأن أي تغييرات
إبقاء فريق الموارد البشرية على اطلاع بالمشاكل الهامة التي قد تعرض تحقيق أهداف الشركة للخطر
الرد على استفسارات الموظفين بشأن مسائل التأشيرة/العمل/جواز السفر
توجيه إعداد وصيانة التقارير حسب الضرورة للقيام بوظيفة الهجرة. إعداد تقارير دورية للإدارة أو السلطات ذات الصلة، حسب الحاجة
مراقبة تنفيذ عملية تحسين لجميع سجلات الهجرة والعمل لتتبعها وصيانتها من خلال نظام الشركة
توجيه إعداد وصيانة وثائق التأشيرة المتعلقة بالموظفين الجدد والمغادرين والتحويلات والتجديدات
تنظيم التصديق على الشهادات والترجمة القانونية للوثائق والأنشطة الأخرى المتعلقة بالهجرة والعمل
الإشراف على تنفيذ مسؤوليات الهجرة والعمل للشركة في المملكة العربية السعودية. مراقبة الإدارة لوضع المعايير والإجراءات. تحديد فرص التحسين وحل أي تناقضات
تقديم المشورة للإدارة بشأن الخدمات المحلية والحكومية
حماية مصالح الشركة وفقًا للسلطات الحكومية والقوانين واللوائح
تعزيز العلاقة مع الهيئات العامة من خلال الأحداث التي تشارك فيها المجتمع
التنسيق مع المستشارين الخارجيين والبائعين من جهات خارجية فيما يتعلق بقضايا الهجرة
التواصل مع مختلف الهيئات الحكومية لإصدار شهادات الوثائق والتنسيق مع جهات خارجية بشأن احتياجات التوثيق؛
واجبات أخرى حسب الطلب من وقت لآخر
الدعوة للحكومة والسياسات العامة:
مراقبة التشريعات وتغييرات السياسات: تتبع القوانين واللوائح والسياسات الحكومية الجديدة التي قد تؤثر على عمليات المنظمة. ويشمل ذلك مراقبة التطورات التشريعية المحلية والإقليمية والوطنية.
الدعوة لمصالح المنظمة: تمثيل وجهات نظر المنظمة ومصالحها أمام المسؤولين الحكوميين والمشرعين والجهات التنظيمية. الدعوة للسياسات التي تتوافق مع أهداف المنظمة وأهداف العمل.
إعداد ملخصات السياسات وأوراق المواقف: إعداد ملخصات سياسات وأوراق مواقف واضحة وموجزة حول القضايا الرئيسية للتأثير على صناع القرار الحكوميين. تحدد هذه الوثائق موقف المنظمة وتقدم أدلة لدعم وجهة نظر المنظمة.

الضغط: المشاركة بنشاط في جهود الضغط للتأثير على التشريعات أو اللوائح الحكومية لصالح مصالح المنظمة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حاصل على درجة البكالوريوس
خبرة محلية تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في الاتصال بإدارة الهجرة والعمل وغيرها من الإدارات الحكومية فيما يتعلق بشؤون الموظفين
معرفة جيدة بقواعد العمل والهجرة في السعودية
مهارات تواصل جيدة
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا
مهارات ممتازة في حل المشكلات ومراقبة الجودة؛
مهارات ممتازة في خدمة العملاء
استباقي ومسؤول
تعاوني
مهارات الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس)
بناء والحفاظ على العلاقات الحكومية:
تنمية العلاقات مع صناع السياسات: إنشاء والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع المسؤولين الحكوميين والجهات التنظيمية وصناع السياسات على مختلف مستويات الحكومة (المحلية والولائية والفيدرالية).
التواصل: تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات والجلسات العامة والمنتديات، حيث يمكنهم التفاعل مع المسؤولين الحكوميين ونظرائهم في الصناعة ومجموعات المناصرة لتعزيز مصالح المنظمة.
إشراك أصحاب المصلحة: التعاون مع جمعيات الصناعة ومجموعات المناصرة وأصحاب المصلحة الآخرين لبناء تحالفات تدعم أو تعارض إجراءات حكومية محددة.
. الامتثال التنظيمي:

ضمان الامتثال للقوانين واللوائح: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لضمان امتثال المنظمة لجميع اللوائح الحكومية المعمول بها ومعايير الصناعة.

تقديم التوجيه بشأن القضايا التنظيمية: تقديم المشورة لقيادة المنظمة وأقسامها بشأن اللوائح الحكومية والمسائل القانونية المتعلقة بالإجراءات أو السياسات الحكومية. وقد يتضمن ذلك تفسير القوانين المعقدة وتقديم توصيات استراتيجية.

التنسيق مع الفرق القانونية والامتثال: التعاون مع الأقسام القانونية والامتثال لمعالجة أي مخاوف تنظيمية وضمان استعداد المنظمة للتدقيق أو التحقيقات الحكومية.