رئيس الامتثال

الأدوار والمسؤوليات

العمل كمستشار موثوق به لإدارة الدولة في جميع المواضيع المتعلقة بالامتثال
خلق الوعي بشكل استباقي وتوقع وتخفيف مخاطر الامتثال في المملكة العربية السعودية
ضمان تنفيذ المبادئ التوجيهية واللوائح وتنفيذ عمليات الامتثال التشغيلية بالإضافة إلى ضوابط الامتثال
المساهمة في إعداد نظام الامتثال وتحسينه المستمر
ضمان تبادل المعرفة المستمر مع زملاء الامتثال في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا والمقر الرئيسي، بما في ذلك إدارة المعرفة في مجموعات الموضوعات العالمية
إجراء تدريبات الامتثال
دعم تحقيقات الامتثال والتدقيق
دعم المهام الخاصة التي يكلف بها رئيس الامتثال المسؤول لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، على سبيل المثال المساهمة في مواضيع الامتثال المحددة والدعم المخصص في بلدان الشرق الأوسط وأفريقيا الأخرى
قيادة برامج الكفاءة في منظمة الامتثال في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وخارجها
المشاركة في جمعيات الصناعة ذات الصلة ودعم الإجراءات الجماعية ومبادرات التوعية بالامتثال الأخرى
إدارة الامتثال التنظيمي والقانوني:

تطوير برامج الامتثال: إنشاء وتنفيذ برامج الامتثال الشاملة والسياسات والإجراءات لضمان التزام المؤسسة بالمعايير القانونية والتنظيمية والأخلاقية.

مراقبة التغييرات في اللوائح: البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القوانين واللوائح ومعايير الصناعة التي تؤثر على المؤسسة، والتأكد من أن المؤسسة تتكيف مع هذه التغييرات.

ضمان الامتثال في جميع المجالات: الإشراف على الامتثال في مختلف الإدارات، بما في ذلك المالية والعمليات والتسويق والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، وضمان التوافق مع القوانين المحلية والدولية.

إدارة التقارير التنظيمية: التأكد من تقديم جميع التقارير والملفات والوثائق المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد للهيئات التنظيمية.

2. إدارة المخاطر والتخفيف منها:

إجراء تقييمات المخاطر: تحديد مخاطر الامتثال المحتملة من خلال تقييمات المخاطر والتدقيق المنتظمة في جميع أنحاء المؤسسة.

تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر: إنشاء وتنفيذ استراتيجيات لتقليل أو القضاء على مخاطر الامتثال وضمان تجنب الشركة للعقوبات القانونية أو التنظيمية.

إدارة الحوادث: التحقيق في قضايا الامتثال أو الخروقات التنظيمية أو الانتهاكات الأخلاقية وحلها. العمل مع الإدارات ذات الصلة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع تكرار ذلك.
3. التدريب والتوعية الداخلية:

برامج التدريب: تطوير وتقديم برامج تدريب الامتثال للموظفين على جميع المستويات لزيادة الوعي بسياسات الامتثال والمعايير الأخلاقية وعواقب عدم الامتثال.

تعزيز ثقافة الامتثال: تعزيز ثقافة الامتثال داخل المنظمة من خلال ضمان اعتبار الامتثال أولوية على جميع المستويات وتشجيع الموظفين على الإبلاغ عن المشكلات أو المخاوف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو القانون أو مزيج معادل من التعليم والخبرة
خبرة مهنية في الامتثال وإدارة المشاريع والمحاسبة و/أو وظيفة أعمال تشغيلية في شركة دولية لمدة لا تقل عن 3 سنوات
مهارات قيادية قوية ومهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي والقدرة على أن تكون شريكًا موثوقًا به للإدارة
فطنة تجارية ممتازة؛ معرفة أعمال الرعاية الصحية هي ميزة إضافية
القدرة على التواصل بكفاءة.
خبرة في التعاون في فريق مشروع وإدارة تأديبية أو وظيفية
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية.
الاستعداد للسفر من حين لآخر داخل المملكة وكذلك إلى الإمارات العربية المتحدة أو دول الشرق الأوسط وأفريقيا الأخرى
التدقيق الداخلي والمراقبة:
إجراء التدقيق الداخلي: الإشراف على أو إجراء التدقيق الداخلي للتأكد من أن الشركة تتبع باستمرار إجراءات وسياسات الامتثال.
المراقبة المستمرة: تنفيذ أنظمة المراقبة لتتبع حالة امتثال المنظمة باستمرار وتحديد مجالات التحسين.
. إدارة العلاقات التنظيمية:

التواصل مع الجهات التنظيمية: الحفاظ على العلاقات مع الهيئات التنظيمية والمراجعين والجمعيات الصناعية لضمان اطلاع المنظمة على أي تغييرات تنظيمية وامتثالها لجميع المتطلبات.

إدارة التحقيقات التنظيمية: العمل كجهة اتصال أساسية للتحقيقات أو الاستفسارات التنظيمية. قيادة استجابة المنظمة للتدقيق أو التحقيقات أو إجراءات الإنفاذ من قبل السلطات التنظيمية.

إعداد التقارير والتوثيق:

إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال للإدارة: إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الامتثال والمخاطر والانتهاكات إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

توثيق إجراءات الامتثال: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتدقيق في الامتثال والتحقيقات وجلسات التدريب والإجراءات التصحيحية المتخذة. التأكد من أن الوثائق محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة.