مدير التدقيق

الأدوار والمسؤوليات

إدارة كافة أعمال التدقيق الداخلي والامتثال التي يتم إجراؤها لصالح JCSA، وإدارة كافة الأنشطة التي تهدف إلى تحديد وتقييم وإعطاء الأولوية للمخاطر المحتملة والحالية وضمان معالجة المخاطر في خطط التخفيف المناسبة.

الاستراتيجية التنظيمية

تطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وإدارة تنفيذ الأنشطة.

مراقبة أداء أعضاء الفريق بشكل مستمر لضمان تحديد انحرافات الأداء في الوقت المناسب، وتنفيذ الإجراءات لتحقيق أهداف الأداء

التشغيل

تطوير خطة التدقيق الداخلي بما في ذلك الجداول الزمنية والنطاق والتردد والأهداف التي تهدف إلى ضمان اتباع العمليات والسياسات والإجراءات والعمل بنجاح.

إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإجراء عمليات تدقيق مالية وتشغيلية وامتثالية دورية وتقديم تقييمات/تقارير مستقلة إلى مجلس الإدارة بشأن نقاط الضعف الفعلية أو المحتملة في الرقابة وتسليط الضوء على مجالات الاهتمام في JCSA.

إجراء مراجعات ومشاريع خاصة وفقًا لطلب مجلس الإدارة مثل نشاط الامتثال.

التوصية بحلول مناسبة فيما يتعلق بمجالات التحسين فيما يتعلق بأنظمة الرقابة الداخلية (المالية / التشغيلية / الحوكمة).

قيادة إعداد التقرير ربع السنوي الذي يوضح تنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي بالإضافة إلى النتائج والتوصيات الصادرة عن وظيفة التدقيق الداخلي والامتثال.

مراجعة تقرير التدقيق الكامل، والتأكد من ملاءمته لتقديمه وإبلاغه إلى مجلس الإدارة.

وضع خطة إدارة المخاطر، والتأكد من توافقها مع المديريات الأخرى، وإدارة تنفيذها.

العمل جنبًا إلى جنب مع جميع المديرين لضمان تحديد جميع المخاطر المحتملة (أي المخاطر التي قد تعيق سمعة JCSA وسلامتها وأمنها وازدهارها المالي) في الوقت المناسب جنبًا إلى جنب مع خطط التخفيف المناسبة.

توجيه الفريق من خلال تحديد المخاطر وتقييمها وإعطائها الأولوية.

التأكد من توثيق جميع المخاطر والإبلاغ عنها بكفاءة وفعالية.

توجيه تطوير إطار الامتثال للسباق بما يتماشى مع القواعد واللوائح المعمول بها، لضمان الوعي الكامل بقواعد ولوائح سباق الخيل من قبل جميع الموظفين المعنيين.

إدارة جميع الأنشطة التي تهدف إلى ضمان امتثال جميع سباقات JCSA للمتطلبات التنظيمية والقانونية التي أقرتها السلطات المعنية، وتسليط الضوء على أي اختلال محتمل أو مخاطر مرتبطة بذلك.

ضمان إكمال الأنشطة في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية وبجودة عالية.

ضمان توافر جميع المتطلبات اللوجستية اللازمة لتنفيذ أنشطة المديرية.

البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات المتعلقة بأنشطة التدقيق الداخلي والامتثال، وتقديم المشورة لتحسين أنشطة نتائج العمل.

السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية

تطوير أنظمة وسياسات وعمليات وإجراءات الوظيفة.

ضمان امتثال أعضاء الفريق والتزامهم بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.

إعداد التقارير الإدارية

● تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة حول تقدم الأنشطة مقابل خطط العمل السنوية ونتائج التدقيق والفرص والتحديات والقضايا التي تواجهها والتخفيفات المتخذة وما إلى ذلك حسب الاقتضاء، لاتخاذ قرار مستنير.

● اقتراح التوصيات/البدائل على أساس التحليل إلى الإدارة العليا وتقديم التوجيهات بشأن المجالات التي تحتاج إلى بحث إضافي أو تحسين

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

العمل جنبًا إلى جنب مع التقارير المباشرة لتطوير خطط التطوير الشخصي الخاصة بهم.

● إجراء ومراجعة تقييمات الأداء للتقارير المباشرة لتحديد مجالات التطوير ومجالات القوة.

● تحديد احتياجات القوى العاملة والتوظيف والتدريب والتطوير لضمان توفر واستعداد الموظفين الأكفاء والمؤهلين والحافزين للغاية.

● المساهمة في تعزيز مكان عمل شامل حيث يتم تقدير التنوع والاختلافات الفردية والاستفادة منها لتحقيق رؤية ورسالة JCSA.

● المساعدة في بناء منظمة تعليمية تستمر في النمو والازدهار وتعزيز مهارات وقدرات الموظفين.

خلق بيئة تسهل العلاقات الصحية بين جميع أعضاء الفريق.

مهام أخرى ذات صلة

● أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

إدارة الأعمال بطريقة أخلاقية ومهنية والحفاظ على سياسات وإجراءات JCSA والالتزام بها.

المؤهلات التعليمية المطلوبة

● درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة

● شهادة المدقق الداخلي المعتمد (CIA) تعد ميزة إضافية

سنوات الخبرة المطلوبة

● خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في دور مماثل، منها سنتان في دور إداري