متخصص عقود

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إعداد ومراجعة والإشراف على

العقود الحكومية وفقاً لنظام المناقصات والمشتريات الحكومية

بالإضافة إلى التعامل مع منصة "اعتماد" للتأكد من

الامتثال

للإجراءات واللوائح التنظيمية المعمول بها.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية

إعداد العقود:

صياغة ومراجعة العقود للتأكد من

توافقها

مع الأنظمة واللوائح الحكومية للمناقصات والمشتريات الحكومية.

التعامل مع منصة "اعتماد":

إدارة العقود والوثائق ذات الصلة من خلال

منصة "اعتماد"، والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات اللازمة

منذ تقديم العقود حتى الموافقة النهائية.

مراجعة الشروط التعاقدية:

مراجعة وتدقيق الشروط التعاقدية للتأكد

من

توافقها مع المتطلبات التنظيمية والإشراف على

الامتثال للشروط من قبل الأطراف المتعاقدة.

التنسيق مع الإدارات ذات الصلة:

العمل بشكل وثيق مع إدارات المشتريات والشؤون القانونية والمالية

للتأكد من أن العقود تتوافق مع المتطلبات الداخلية

واللوائح الحكومية.

التفاوض مع الموردين والمقاولين:

إدارة المفاوضات مع الموردين والمقاولين

للتأكد من الحصول على أفضل الشروط التعاقدية والامتثال لكافة الشروط

والأحكام.

إدارة العقود ومتابعتها:

متابعة تقدم تنفيذ العقود

والتأكد من التزام الأطراف المتعاقدة بالجداول الزمنية

والمتطلبات المتفق عليها.

التقارير:

إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعقود

وتقديمها إلى الإدارة للمراجعة واتخاذ القرارات اللازمة.

الامتثال للأنظمة واللوائح الحكومية:

التأكد من أن كافة العقود والعمليات التعاقدية

تتفق مع نظام المناقصات والمشتريات الحكومية ولائحته

التنفيذية.

المعرفة والخبرة:

المعرفة الشاملة بنظام المناقصات والمشتريات الحكومية.

- معرفة شاملة باستخدام منصة "اعتماد"

لتنفيذ العقود الحكومية.

- فهم عميق للشروط التعاقدية والالتزامات القانونية

المرتبطة بالعقود.

- المهارات:

- مهارات تفاوضية قوية مع الموردين والمقاولين.

- القدرة على تحليل العقود والوثائق القانونية والتأكد من

توافقها مع الأنظمة.

- مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعالة للوقت.

- القدرة على العمل في بيئة تعتمد على

الإجراءات والأنظمة الحكومية ذات المهام المتعددة التي تتطلب التنسيق

بين الإدارات المختلفة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة.

إنشاء العقود وصياغتها:

صياغة العقود: إعداد وصياغة أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك اتفاقيات البائعين وعقود الخدمة واتفاقيات عدم الإفصاح وعقود العمل. تأكد من أن شروط العقد واضحة وشاملة وقابلة للتنفيذ قانونًا.

تخصيص القوالب: تكييف وتخصيص قوالب العقود بناءً على الاحتياجات والمتطلبات المحددة لكل اتفاقية. قد يتضمن هذا تعديل الشروط والأحكام والبنود لتناسب الجوانب الفريدة لكل صفقة.

توحيد العقود: إنشاء وتنفيذ تنسيقات وقوالب عقود قياسية لضمان الاتساق والحد من الأخطاء. يساعد هذا في تبسيط عملية العقد ويضمن الامتثال للسياسات التنظيمية.

التفاوض على العقود:
التفاوض على الشروط: قيادة المفاوضات مع الأطراف الخارجية، مثل العملاء أو البائعين أو المقاولين، لتحديد شروط مواتية. يتضمن ذلك التفاوض على الأسعار والمنتجات النهائية والجداول الزمنية وجداول الدفع والحماية القانونية.
موازنة المصالح: العمل على موازنة مصالح كل من المنظمة وشركائها الخارجيين، والتأكد من أن الاتفاقيات مفيدة للطرفين ومتوافقة مع أهداف المنظمة.

حل النزاعات: العمل كوسيط لحل أي نزاعات أو خلافات أثناء عملية التفاوض، والتأكد من رضا الطرفين عن الشروط.

مراجعة العقود وتحليلها:

مراجعة العقود الحالية: تحليل ومراجعة العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة ومعايير الصناعة. تقييم الشروط والأحكام بحثًا عن أي مخاطر أو ثغرات محتملة.

تقييم المخاطر: تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالعقد، بما في ذلك المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية. تقديم توصيات للتخفيف من هذه المخاطر.

مراقبة الامتثال: التأكد من امتثال جميع العقود للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية ذات الصلة، وتحديث العقود عند الضرورة لتعكس أي تغييرات في المشهد القانوني.