منسق الائتمان

الأدوار والمسؤوليات

هذا الدور مسؤول عن تحضيرات المطالبات/إشعارات الدفع المسبق والتأكد من إرسال جميع إشعارات الدفع المسبق إلى فريق Finance ARSS وفقًا للموعد النهائي المطلوب بعد استلام جميع تقارير المبيعات المطلوبة والمستندات الداعمة من فريق المبيعات بعد فترة العرض الترويجي.

المسؤوليات الرئيسية

سيكون مسؤولاً عن تحضير المطالبات/إشعارات الدفع المسبق والمتابعة من فريق المبيعات لجميع عمليات البيع والمستندات ذات الصلة لضمان تقديم إشعارات الدفع المسبق وفقًا للخط الزمني المستهدف.
المسؤول عن تحديث متعقب إشعارات الدفع المسبق في جميع الأوقات
التحقق من أن فترة معاملة اسم العميل المميز يجب أن تتطابق مع فترة العرض الترويجي المعتمدة وتحليلها.
تحديد التهديدات المحتملة في نظام المعالجة اليومي والتوصية بطرق جديدة للتحسين
بدء عمليات المتابعة من فريق المبيعات لتقرير البيع وجميع المستندات الداعمة لإشعار الدفع المسبق لجميع العملاء المشاركين في العروض الترويجية.
تجميع تقرير المبيعات وجميع المستندات الداعمة لإشعار الدفع المسبق والتحقق/التحقق مما إذا كانت جميع المستندات متوافقة مع المتطلبات.
بدء تحضير إشعار الدفع المسبق وفقًا لجميع المستندات المقدمة من فريق المبيعات وإرسالها إلى جميع الموقعين المعنيين.
مسح جميع FCN بما في ذلك المستندات الداعمة وتحميلها في SharePoint.
إرسال نسخة مكررة من FCN والمستندات الداعمة إلى مراقب المستندات للترميز الشريطي للمستندات.
إرسال نسخ إلكترونية ممسوحة ضوئيًا من FCN إلى قسم المالية APSS عبر مسار الملف بينما سيتم إرسال النسخ المطبوعة من FCN المكررة مع المستندات الداعمة إلى قسم المالية ARSS وسيتم تسليم النسخة الأصلية من FCN إلى مدير المبيعات المعني.
تحديث متعقب FCN وفقًا لذلك لجميع FCN المرسلة إلى APSS/ARSS Finance للتتبع والتحقق السلس.
سيكون لهذا الدور تأثير معتدل على المستوى الوظيفي وتأثير معتدل أيضًا على مستوى قسم المبيعات
معالجة القضايا الأساسية على أساس يومي والعمل وفقًا لإرشادات وإجراءات محددة على وجه التحديد من قبل القسم والمورد للمطالبات/FCN.
أي عمليات معقدة أو قضايا يجب تصعيدها إلى الخط التالي من الإدارة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حامل دبلومة ذات صلة بالدور
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في صناعة التوزيع الإلكترونيات (الاتصالات) / السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو خبرة معادلة في قدرة وصناعة مماثلة ويفضل أن تكون ضمن المنطقة
مهارات تنظيمية واضحة
مهارات تحليلية واضحة
إجادة استخدام الكمبيوتر باستخدام Word و MS Excel (معرفة بالصيغ الأساسية)
القدرة على أداء مهام متعددة ويمكن العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت ضغط العمل

إدارة الائتمان
تقييم الائتمان: مراجعة وتقييم الجدارة الائتمانية للعملاء أو العملاء من خلال تحليل البيانات المالية وتقارير الائتمان وسجل الدفع.
شروط وحدود الائتمان: وضع شروط وحدود ائتمان مناسبة للعملاء، والتأكد من أنها تتماشى مع سياسات الشركة وتحمل المخاطر.
مراقبة مخاطر الائتمان: مراقبة الحالة الائتمانية للحسابات بشكل مستمر، وتتبع المدفوعات المتأخرة، وتحديد المخاطر المحتملة لعدم الدفع أو التخلف عن السداد.
موافقات الائتمان: التعاون مع فرق المبيعات والتمويل للموافقة على طلبات الائتمان أو رفضها بناءً على المعايير والتقييمات الائتمانية المعمول بها.
التحصيلات: التنسيق مع فريق التحصيل لمتابعة المدفوعات المتأخرة، والتفاوض على شروط الدفع، وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير المستحقة.