مراجع الدخل

الأدوار والمسؤوليات

لذا، نحن نبحث عن مدقق دخل لتقديم دعم خدمة العملاء وموازنة الدفاتر وأداء مهام محاسبية أساسية أخرى لمساعدتنا على البقاء متقدمين بخطوة واحدة على الغد أثناء نوبات العمل في وقت متأخر من الليل.

لمحة بسيطة عن يومك:

كل يوم مختلف، ولكنك ستقوم في الغالب بما يلي:

إعداد تقرير الدخل اليومي.
التحقيق في التناقضات وتصحيحها كما هو موضح في سجل المدقق الليلي ودفتر حسابات مدقق المطعم.
مقارنة تقرير مدبرة المنزل بتقرير غرفة الاستقبال الليلي. سرد التناقضات الملحوظة والتحقيق في هذه التناقضات واتخاذ الإجراء المناسب.
أداء المهام الموضحة في قائمة فحص مدقق الدخل (نسخة مرفقة).
الإشراف على أنشطة مساعد مدقق الدخل ومدقق الليل.
التأكد من استكمال قائمة فحص مدقق الدخل الشهرية.
الإبلاغ في سجل الحسابات عن جميع التناقضات لاهتمام المدقق الداخلي والمراقب.
الإشراف على سجلات شيكات المطعم والتحكم فيها.
يتوافق مع سياسة الصحة والسلامة والنظافة في الفندق.

أداء المهام ذات الصلة والمشاريع الخاصة حسب التكليف.

إدارة الأنشطة اليومية والتخطيط للعمل وتعيينه وتحديد أهداف الأداء والتطوير لأعضاء الفريق.

توفير التوجيه والتدريب والملاحظات المنتظمة للمساعدة في إدارة الصراع وتحسين أداء أعضاء الفريق والاعتراف بالأداء الجيد.

تثقيف وتدريب وتحفيز فرق المالية والمحاسبة لتحقيق أهداف إيرادات الفندق.

التأكد من أن الموظفين لديهم المعلومات وبيانات السوق والأدوات والمعدات اللازمة للقيام بواجبات العمل بنجاح.

ما نحتاجه منك:

مهارات المحاسبة والرياضيات للتدقيق الدقيق ومعالجة المدفوعات

خبرة في التعامل مع النقد لحساب وتأمين البنوك ومعالجة المدفوعات النقدية

إجادة استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الإلمام ببرنامج PMS

مهارات اتصال لفظية قوية ومهارات استماع جيدة، للتفاعلات الفعالة والممتعة مع الضيوف وموظفي التدبير المنزلي

خبرة في خدمة العملاء

معرفة عمليات الفندق والعروض والمنطقة المحلية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التدقيق على الدخل ومطابقة الإيرادات
تدقيق معاملات الدخل: مراجعة وتدقيق جميع معاملات الإيرادات للتأكد من تسجيلها وتصنيفها ومطابقتها بدقة وفقًا لمعايير المحاسبة.
مطابقة المبيعات والإيرادات: مطابقة المبيعات اليومية والإيصالات والودائع مع الإدخالات المقابلة في دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة والاكتمال.
تدقيق التعامل مع النقد: مراجعة إجراءات التعامل مع النقد لضمان الامتثال لسياسات الشركة ومنع التناقضات في أرصدة النقد.
التحقق من الإيرادات: التحقق من أن الدخل من مصادر مختلفة (على سبيل المثال، مبيعات الغرف، أو الأطعمة والمشروبات، أو التجزئة، أو الخدمات) يتم تسجيله بشكل صحيح في النظام.
التقارير والتوثيق
تقارير الإيرادات اليومية/الشهرية: إعداد وتقديم تقارير الإيرادات التفصيلية اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية إلى الإدارة، مع تسليط الضوء على أي تناقضات أو شذوذ.
تحليل التباين: إجراء تحليل التباين لتحديد التناقضات بين الإيرادات الفعلية والمتوقعة والإشارة إلى أي مخالفات لمزيد من التحقيق.
نتائج التدقيق: توثيق نتائج التدقيق وإعداد التقارير التي توضح أي تناقضات أو أخطاء أو مجالات تتطلب إجراءات تصحيحية.
الامتثال: التأكد من امتثال جميع عمليات تدقيق الإيرادات والدخل لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ومعايير المحاسبة.
السيطرة على عمليات الإيرادات
الضوابط الداخلية: مراقبة وضمان تنفيذ الضوابط الداخلية المتعلقة بتحصيل الإيرادات وتسجيلها وإعداد التقارير عنها.
التوصيات: التوصية بتحسينات على العمليات والضوابط والسياسات الداخلية لتعزيز دقة وكفاءة تدقيق الإيرادات.
منع الاحتيال: تحديد والتحقيق في أي احتيال أو مخالفات محتملة في معاملات الإيرادات والإبلاغ عن النتائج إلى السلطات المختصة.