Executive AssistantFront Desk Officer
نُشرت في :
09-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant/Front Desk Officer to join our team in Riyadh Saudi Arabia. In this dual role you will provide crucial administrative support to executives while also serving as the first point of contact for visitors and clients at our front desk.
- Manage executives calendars schedule meetings and coordinate travel arrangements
- Greet visitors answer phone calls and direct inquiries to appropriate departments
- Prepare and edit correspondence reports and presentations
- Organize and maintain filing systems both physical and digital
- Coordinate office operations and manage supplies inventory
- Assist with basic bookkeeping tasks and expense reports
- Plan and organize company events and meetings
- Handle confidential information with discretion and professionalism
- Provide general administrative support to ensure smooth office operations
Qualifications :
- 12 years of experience in an executive assistant or front desk role preferably in a corporate environment
- Bachelors degree in Business Administration Office Management or related field (preferred)
- Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook)
- Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively
- Customer serviceoriented with a professional and supportive demeanor
- Experience in scheduling calendar management and coordinating travel arrangements
- Basic bookkeeping and data entry skills
- Proficiency in operating standard office equipment
- Ability to handle confidential information with discretion
- Adaptability and willingness to take on various administrative tasks as needed
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
