مدير عقود

الأدوار والمسؤوليات

تعمل شركة القدية للاستثمار على إعادة تعريف مشهد الترفيه والاستجمام في المملكة العربية السعودية، ونحن نبحث عن محترف ماهر وديناميكي للانضمام إلى فريقنا كمتخصص أول في إدارة العقود. في هذا الدور، ستكون جزءًا لا يتجزأ من الإشراف على إدارة العقود عبر مشاريع مختلفة، وضمان الامتثال، وتعزيز الكفاءة التشغيلية، وتقليل المخاطر.

المسؤوليات

تفسير المصطلحات المتعلقة بالبناء وتقييم نماذج العقود لضمان الالتزام بالمعايير واللوائح ذات الصلة
تقييم حزم طلبات تقديم العروض وأحكام العقد لتحديد المخاطر المحتملة ومعالجتها
التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة لتلخيص إجراءات العقد وتوضيح المسؤوليات
إجراء العناية الواجبة المالية على المقاولين وإجراء تحليلات شاملة لمقترحات الترسية
تطوير استراتيجيات التفاوض وتوثيق نتائج الاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل
تقليل تعرض الشركة للاتفاقيات غير القياسية مع ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية
تقديم رؤى وتوصيات لبرنامج مراجعة العطاءات (BRP) لتحسين القدرة التنافسية في المقترحات
تحليل البيانات وإنشاء تقارير منتظمة حول مقاييس أداء العقد لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة
صياغة العقود والتفاوض عليها
صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض عليها لمختلف وظائف العمل، بما في ذلك اتفاقيات البائعين وعقود العملاء واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) واتفاقيات الشراكة.
التأكد من امتثال جميع العقود للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية المعمول بها.
العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لفهم متطلبات العمل والتأكد من أن العقود تعكس بدقة تلك الاحتياجات والأهداف.
التفاوض على الشروط مع البائعين والعملاء والشركاء الخارجيين، وضمان شروط مواتية للمنظمة.
مراجعة العقود والموافقة عليها
مراجعة العقود للتأكد من أن الشروط والأحكام عادلة ومتوازنة وتصب في مصلحة المنظمة.
التحقق من أن العقود تلبي جميع المتطلبات القانونية والتنظيمية وتتوافق مع أهداف المنظمة.
تقديم توصيات بالتغييرات أو التعديلات لضمان تلبية العقد لأهداف العمل مع تقليل المخاطر.
التنسيق مع المستشار القانوني الداخلي، والمالية، والمشتريات، والأقسام الأخرى لتأمين الموافقات اللازمة قبل الانتهاء من العقود.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة في إدارة العقود، ويفضل أن تكون في قطاع البناء
مهارات تحليلية وتواصلية وشخصية قوية
المعرفة القانونية: فهم قوي لقانون العقود والمصطلحات القانونية والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالعقود والاتفاقيات.
مهارات التفاوض: مهارات تفاوض ممتازة لتأمين شروط عقد مواتية وحل النزاعات بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على مراجعة العقود وصياغتها بمستوى عالٍ من الدقة، والتأكد من أن جميع الشروط والأحكام واضحة ودقيقة وقابلة للتنفيذ.
إدارة المخاطر: الكفاءة في تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بشروط العقد وتنفيذه.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية لتوضيح شروط العقد المعقدة وشرح المفاهيم القانونية لأصحاب المصلحة غير القانونيين.
إدارة المشاريع: القدرة على إدارة عقود ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على التنظيم والتركيز على الأولويات.
التعاون: مهارات شخصية قوية للعمل بشكل فعال مع فرق متعددة الوظائف وشركاء خارجيين.
حل المشكلات: القدرة على معالجة وحل المشكلات التي تنشأ أثناء دورة حياة العقد، من المفاوضات إلى مراقبة الأداء.
إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال وإدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية والتعامل مع عقود متعددة في وقت واحد.