محلل امتثال

الأدوار والمسؤوليات

1. البحث والتحليل التنظيمي
البقاء على اطلاع: مواكبة التغييرات في القوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة التي تؤثر على عمليات المنظمة.
التفسير التنظيمي: تفسير الوثائق القانونية والتنظيمية المعقدة لضمان توافق أنشطة المنظمة مع متطلبات الامتثال.
تحليل السوق والصناعة: البحث في اللوائح الخاصة بالصناعة وأفضل الممارسات لمساعدة المنظمة على التخفيف من المخاطر وتحسين عمليات الامتثال.
2. مراقبة الامتثال وإعداد التقارير
مراقبة العمليات الداخلية: مراقبة وتقييم العمليات التجارية بانتظام، والتأكد من أن سياسات الشركة وإجراءاتها وممارساتها تتوافق مع المعايير التنظيمية الداخلية والخارجية.
التدقيق والتفتيش: إجراء عمليات تدقيق وتفتيش ومراجعة للإدارات والأنشطة والمعاملات المختلفة لضمان الامتثال للسياسات واللوائح.
تقرير النتائج: إعداد تقارير مفصلة عن عمليات تدقيق الامتثال، وتحديد أي انتهاكات أو مخاطر. عرض النتائج على الإدارة وتقديم توصيات للتحسين.
3. تقييم المخاطر والتخفيف منها
تحديد المخاطر: تحديد مخاطر الامتثال أو مجالات الضعف داخل العمليات التجارية، مما يساعد المنظمة على تجنب الانتهاكات القانونية أو التنظيمية.
التخفيف من المخاطر: العمل مع الإدارة لتطوير استراتيجيات وخطط عمل لمعالجة وتخفيف مخاطر الامتثال.
الضوابط الداخلية: المساعدة في تصميم وتنفيذ الضوابط الداخلية والضمانات لمنع خروقات الامتثال.
4. تطوير السياسات وتنفيذها
إنشاء السياسات: المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الداخلية التي تضمن الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.
إنفاذ السياسات: التأكد من التزام المنظمة بهذه السياسات من خلال مراقبة العمليات وتقديم التوجيه للموظفين بشأن المسائل المتعلقة بالامتثال.
تدريب الموظفين: المساعدة في تصميم وتقديم برامج تدريبية لتثقيف الموظفين حول متطلبات الامتثال وسياسات الشركة والمعايير الأخلاقية.
5. التدقيق والتوثيق للامتثال
إجراءات التدقيق: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للعمليات الداخلية والمعاملات والتوثيق لضمان استيفائها للمعايير التنظيمية والتنظيمية.
مراجعة المستندات: مراجعة وتقييم العقود والاتفاقيات والوثائق القانونية الأخرى للامتثال للمعايير التنظيمية.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة لعمليات التدقيق والتقارير وجلسات التدريب والتحقيقات المتعلقة بالامتثال للرجوع إليها في المستقبل أو لأغراض تنظيمية.
6. إعداد التقارير التنظيمية وتقديمها
تقديم التقارير: إعداد وتقديم التقارير التنظيمية اللازمة إلى الهيئات الحكومية أو الجهات التنظيمية الصناعية نيابة عن المنظمة.
تقديم التقارير المتعلقة بالامتثال في الوقت المناسب: التأكد من تقديم جميع التقارير المطلوبة، مثل التقارير المالية أو التدقيق البيئي، في الوقت المناسب لتجنب العقوبات.
الارتباط الخارجي: الاتصال بالهيئات التنظيمية والمراجعين والمنظمات الخارجية لضمان امتثال المنظمة لجميع المتطلبات القانونية.
7. التحقيقات وانتهاكات الامتثال
التعامل مع الانتهاكات: التحقيق في أي حالات عدم امتثال أو انتهاكات مشتبه بها، وتحديد السبب الجذري وتحديد الإجراءات التصحيحية.
إعداد التقارير عن الحوادث: توثيق وإبلاغ خروقات الامتثال أو الانتهاكات إلى الإدارة العليا، للمساعدة في تقييم خطورة المشكلة واتخاذ القرار بشأن الخطوات التالية.
الإجراءات التصحيحية: العمل مع الإدارات ذات الصلة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية وضمان عدم تكرار انتهاكات الامتثال.
8. التعاون مع الإدارات الأخرى
التعاون بين الإدارات: التعاون مع الإدارات القانونية والمالية والموارد البشرية وغيرها من الإدارات لضمان التزام جميع وظائف الشركة بمعايير الامتثال.
تقديم المشورة للإدارة: تقديم التوجيه للقيادة العليا بشأن قضايا الامتثال واللوائح وأفضل الممارسات التي تؤثر على اتخاذ القرار والعمليات.
المساعدة في تغييرات الأعمال: دعم نمو الأعمال والتغييرات التشغيلية من خلال تقديم المشورة حول كيفية البقاء متوافقًا أثناء التوسعات أو عمليات الدمج أو إطلاق منتجات جديدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يفضل أن يكون كويتي الجنسية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو القانون أو مجال ذي صلة.

مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.

الخبرة السابقة أو التدريب في مجال الامتثال أو مجال ذي صلة هي ميزة.

مهارات متقدمة في استخدام Word وPower Point وExcel

خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات
الإلمام ببرامج وأدوات الامتثال هو ميزة إضافية.

المسؤوليات

المساعدة في تطوير وصيانة سياسات وإجراءات الامتثال.

مراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية.

إجراء تقييمات منتظمة لتحديد مشكلات الامتثال المحتملة.

دعم إعداد تقارير الامتثال الدورية للإدارة والهيئات التنظيمية.

المساعدة في التحقيق في حوادث الامتثال والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على الصناعة.

توفير الدعم الإداري حسب الحاجة.
متابعة أخبار هيئة أسواق المال والبورصة وتسليط الضوء على الأخبار ذات الصلة بوظيفة الامتثال.