أخصائي الإعداد

الأدوار والمسؤوليات

تلتزم شركة القدية للاستثمار بإنشاء وجهة ترفيهية وترفيهية عالمية المستوى في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث حاليًا عن فرد منظم ونشط للانضمام إلى فريقنا كمساعد - التوجيه. في هذا الدور، ستلعب دورًا رئيسيًا في توفير تجربة توجيه سلسة للموظفين الجدد، ومساعدتهم على الاندماج في ثقافة القدية وضمان حصولهم على الموارد والدعم الذي يحتاجون إليه للنجاح.

المسؤوليات

إدارة عملية التوجيه للموظفين الجدد، والتأكد من استكمال جميع المستندات والوثائق اللازمة في الوقت المناسب

تنسيق جلسات التوجيه، وتزويد الموظفين الجدد بنظرة عامة على سياسات الشركة وثقافتها وإجراءاتها

التعاون مع قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى لإنشاء خطة توجيه شاملة للموظفين الجدد

المساعدة في إعداد مواد التوجيه، بما في ذلك مجموعات الترحيب وجداول التدريب والعروض التقديمية

العمل كنقطة اتصال للموظفين الجدد، ومعالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم أثناء انتقالهم

مراقبة وتقييم عملية التوجيه، وجمع الملاحظات لتحديد مجالات التحسين
المساعدة في تسهيل جلسات التدريب وتقديم الدعم أثناء عملية التدريب
الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة التوجيه وتوثيق الموظفين
المساهمة في التحسين المستمر لعمليات التوجيه وجهود دمج الموظفين

مراقبة وتقييم عملية التوجيه، وجمع الملاحظات لتحديد مجالات التحسين
المساعدة في تسهيل جلسات التدريب وتقديم الدعم أثناء عملية التدريب
الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة التوجيه وتوثيق الموظفين
المساهمة في التحسين المستمر لعمليات التوجيه وجهود دمج الموظفين

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في التوجيه أو إدارة الموارد البشرية أو دور ذي صلة
فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
مهارات شخصية وتواصلية قوية، مع القدرة على التعامل بشكل فعال مع الموظفين الجدد
إتقان مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة الموارد البشرية
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وإعطاء الأولوية للعمل بشكل فعال
موقف إيجابي مع الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة
التحضير قبل التوجيه
التعاون مع فريق الموارد البشرية لضمان إكمال جميع المهام الإدارية للموظفين الجدد قبل تاريخ بدء عملهم، مثل الأوراق، والوصول إلى النظام، وإعداد المعدات.
تأكد من توفير جميع المستندات اللازمة (مثل عقود العمل، وتسجيل المزايا) للموظفين الجدد مسبقًا.
قم بإعداد مجموعات أو مواد ترحيبية تتضمن معلومات حول ثقافة الشركة، وتعريفات الفريق، والسياسات والإجراءات الأساسية.
تأكد من أن مساحة عمل الموظفين الجدد وحسابات البريد الإلكتروني والأدوات الأخرى جاهزة قبل يومهم الأول.