مساعد تنفيذي

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك أحد أعضاء فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS)، فسوف تدعم وظائف تمكين الأعمال المهمة التي تحافظ على قوة مؤسستنا. وبصفتك محترفًا في خدمات الأعمال الأساسية، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة ذات جودة استثنائية لعملائنا، والفوز في السوق ودعم نمو EY وربحيتها.

تتاح لك الفرصة لتطوير حياتك المهنية من خلال نطاق واسع من المشاركات والتوجيه والتعلم الرسمي. بهذه الطريقة نطور قادة متميزين يعملون معًا لتحقيق وعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا، وبذلك، يلعبون دورًا حاسمًا في بناء عالم عمل أفضل لشعبنا وعملائنا ومجتمعاتنا. هل يبدو الأمر مثيرًا للاهتمام؟ حسنًا، هذه مجرد البداية. لأنه كلما انضممت، وبغض النظر عن المدة التي بقيت فيها، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في مجال الاتصالات التجارية في بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين وكبار القادة. ستتمتع بالاستقلالية والمسؤوليات الواضحة، والعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. سيتم احترام مواهبك وسيتم دعمك في تطوير المسار الوظيفي الذي تختاره.

مسؤولياتك الرئيسية

تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين
تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة والسفر والإقامة
فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و/أو اتخاذ الإجراءات اللازمة حسب الحاجة
إعداد مطالبات النفقات وجداول العمل على أساس أسبوعي
فحص المكالمات الهاتفية والرسائل، وإجراءات المتابعة، والإشارة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والأجندات والأوراق
تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية
متوسط ​​في استخدام مجموعات Microsoft Office
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على أداء مهام متعددة
مهارات اتصال قوية بما في ذلك أسلوب التعامل مع الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين
عضو فريق قوي لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة
الخبرة في بيئة الخدمات المهنية تحظى بتقدير كبير.

للتأهل لهذا الدور يجب أن يكون لديك

خبرة سابقة في EA لا تقل عن 2-3 سنوات، ودعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة مؤسسية

من الناحية المثالية، سيكون لديك أيضًا

ستكون الخبرة العملية السابقة في منظمة الخدمات المهنية العالمية أو الشركات المتوسطة الحجم مفيدة للغاية