أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

أمين المستودع مسؤول عن إدارة المخزون وتنظيم مناطق التخزين وتسهيل تدفق البضائع داخل المنظمة. وهم مسؤولون عن استلام وتخزين وإصدار الإمدادات والمواد والمعدات مع الحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن أمناء المستودعات أن تكون مستويات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وأن يتم تخزين البضائع بأمان وأمان. دورهم ضروري في تحسين عمليات إدارة المخزون ودعم التشغيل الفعال للمنظمة.

مسؤوليات الوظيفة 1
استلام الشحنات الواردة من البضائع والمواد والإمدادات، والتحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء أو أوراق التعبئة.

تنظيم وصيانة مناطق تخزين المخزون، والتأكد من وضع العلامات على العناصر بشكل صحيح، ووضعها على الرفوف، وإتاحتها.

توزيع المواد والإمدادات على الموظفين المعتمدين بناءً على الطلبات أو أوامر العمل أو الطلبات، والحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.

مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب الإمدادات حسب الحاجة لمنع نفاد المخزون والحفاظ على مستويات المخزون الكافية.

إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون والعد الفعلي للتوفيق بين سجلات المخزون والمخزون الفعلي في متناول اليد.

فحص البضائع الواردة والصادرة بحثًا عن التلف أو العيوب، وتوثيق أي تناقضات والتنسيق مع الموردين أو البائعين لحلها.

الحفاظ على النظافة والنظام في مناطق التخزين، واتباع بروتوكولات وأنظمة السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.

المساعدة في التخلص من المخزون القديم أو الفائض أو إعادة تدويره، باتباع الإجراءات والإرشادات المعمول بها.

التنسيق مع الإدارات أو الفرق الأخرى لتلبية طلبات المواد والإمدادات في الوقت المناسب، ودعم الاحتياجات التشغيلية.

استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون لتتبع تحركات المخزون وتحديث السجلات وإنشاء التقارير حسب الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معرفة مبادئ مراقبة المخزون والمهارات في إدارة مستويات المخزون وإجراء عمليات التدقيق وتنفيذ ممارسات التخزين الفعالة.

الاهتمام الشديد بالتفاصيل لتسجيل معاملات المخزون بدقة وفحص البضائع الواردة وتحديد التناقضات.

القدرة على تنظيم وصيانة مناطق التخزين بشكل فعال، والتأكد من وضع العلامات على العناصر بشكل صحيح ووضعها على الرفوف وإتاحتها لاسترجاعها بسهولة.

مهارات الاتصال الفعّالة للتفاعل مع الموردين والبائعين وأصحاب المصلحة الداخليين، وتسهيل شراء وتوزيع البضائع.

القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون، مثل نفاد المخزون أو التخزين الزائد أو البضائع التالفة، للحفاظ على مستويات المخزون المثلى والكفاءة التشغيلية.

معرفة تخطيط موارد المؤسسات ويفضل المهارات الوظيفية في SAP شرط أساسي للنجاح في هذا الدور

خبرة العمل
خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، وخبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين، وخبرة في إدارة المخزون لمدة سنتين تعتبر ميزة إضافية