مدير مشروع أول

الأدوار والمسؤوليات

يحدد ويرتب إدارة المشروع والخدمات الفنية والموارد الخارجية المطلوبة للمشروع على أساس فردي وجماعي نيابة عن منظمة العميل.
يتعاون مع الفريق/الفرق (العميل وفريق التصميم والمستشارين الآخرين والمقاول) وجميع أصحاب المصلحة لضمان التسليم الناجح للمشروع بما يتماشى مع جميع التوقعات وإبلاغ الاستراتيجيات للفريق.
يُظهر قيمة Mace للسلامة أولاً، ويُظهر سلوكيات السلامة المرئية ويستخدم لحظات السلامة وإطار عمل الصحة والسلامة المهنية الخاص بـ Mace.
يوفر المعرفة بالموضوع لدعم الفريق/الفرق من مشاريع Mace الأوسع ووحدات الأعمال للمساعدة في ضمان أفضل نتيجة للمشروع.
يقوم بشراء وإدارة فريق التصميم والاستشاري الأوسع وأصحاب المصلحة في المشروع لضمان الإكمال الفعال للمسؤوليات بما في ذلك موجز المشروع/النطاق والرسوم ومعالجة المطالبات والقابل للتسليم و/أو الاختلافات في المشروع وما إلى ذلك. يدعم التعاون بنشاط بين جميع الأطراف.
ينتج برنامج التصميم والسلطات (أو يعمل مع مخطط لإنتاجه) ليتم دمجه مع برنامج المشتريات والتسليم.
يدير التسليم الناجح في الوقت المناسب للبرنامج منذ بداية المشروع/الموجز، من خلال تطوير التصميم والتخطيط، وشراء المقاولين ومرحلة البناء وفقًا لبرنامج التسليم الشامل ومعالم المشروع المتفق عليها، وهو مسؤول عن نطاق الأعمال المتعلقة بمحافظ المشروع.
يحقق أهداف المشروع بما يتماشى مع خطة تنفيذ المشروع، ويقود ويدير فريق/فرق المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية للمشروع (KPIs).
يعد ويعدل خطط المشروع عند الضرورة ويحافظ عليها محدثة وذات صلة على مدار المشروع/المشاريع.
يشرف على الأطر الزمنية والميزانيات للمشروع، ويضمن التسليم الناجح للمشاريع، ويسلط الضوء على أي مخاطر وتحديات وتخفيف.
يتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين ويضمن وجود أنظمة جودة قوية وإدارتها ومراقبتها بشكل مناسب بما يتماشى مع التميز في الخدمة.
يقود ويسجل الاجتماعات ذات الصلة، ويزود الأطراف المعنية بالمعلومات والتحليل السياقي.
يتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين ويشارك بنشاط في إدارة المخاطر وعلاجات التخفيف.
ينسق ويتواصل بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع، ويضمن إكمال المسؤوليات/المهام وتوثيق المعايير والسجلات المناسبة وصيانتها.
يتحمل مسؤولية تغييرات المشروع، عند الضرورة، ويتتبع تغييرات المشروع ويضمن تقدمها ورسميتها في الإطار الزمني المتفق عليه.
يتحمل مسؤولية ضمان تنسيق وثائق التسليم المعتمدة وتوفيرها قبل الإكمال العملي.
يعزز ويقود أولويات الأعمال من البناء إلى الإنتاج والرقمنة والبيانات والأعمال المسؤولة.
يعمل بنشاط على التواصل والسعي إلى فهم أفضل الممارسات، والاستفادة من المعرفة العميقة لمجموعة Mace ومراكز التميز ومركز التحكم في Mace Way ومركز المعرفة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في ضوابط المشروع: معرفة واسعة بوظائف ضوابط المشروع، بما في ذلك الجدولة، ومراقبة التكاليف، وإدارة المخاطر، وقياس الأداء.
الجدولة والتخطيط: الخبرة في تطوير وإدارة وتحليل جداول المشروع، بما في ذلك استخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو ما شابه.
التحكم في التكاليف والميزانية: خبرة قوية في تتبع ومراقبة ميزانيات المشروع، ومراقبة التكاليف، والتنبؤ، وإدارة أوامر التغيير، إلى جانب القدرة على إعداد تقارير التكلفة وتحليل التباين.
إدارة المخاطر: المهارة في تقييم وتحليل وتخفيف المخاطر طوال دورة حياة المشروع، باستخدام أدوات مثل محاكاة مونت كارلو أو برامج إدارة المخاطر الأخرى.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM): إتقان منهجيات إدارة القيمة المكتسبة لتقييم أداء المشروع وصحته (على سبيل المثال، مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول (SPI)).
إدارة الجودة: معرفة عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة لضمان تسليم المشروع وفقًا للمواصفات والميزانية والجدول الزمني.
إدارة التغيير: الخبرة في إدارة تغييرات المشروع، والتأكد من توثيق التغييرات وتحليلها والموافقة عليها، وضمان فهم تأثيرها على الجدول الزمني والتكلفة.

مراقبة المشروع وإعداد التقارير: القدرة على تتبع تقدم المشروع وإعداد التقارير عنه، بما في ذلك تحليل البيانات، وتحديد الانحرافات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

التواصل مع أصحاب المصلحة: مهارات قوية في التعامل الشخصي والتواصل للتفاعل بشكل فعال مع الإدارة العليا والعملاء والمقاولين وفرق المشروع، وتقديم التقارير والتحديثات.

القيادة وإدارة الفريق: القدرة على قيادة وتوجيه فريق من المتخصصين في ضوابط المشروع، وضمان التسليم الناجح لمهام ضوابط المشروع وتطوير أعضاء الفريق.
...