Project Control Director

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن ضمان أن جميع خدمات مكتب إدارة المشروع وإدارة المخاطر ضمن المراكز المخصصة تتوافق تمامًا مع أفضل الممارسات ومعايير ISO الدولية وتنعكس في جميع مراكز التحكم.
يعمل كنموذج يحتذى به ومرشد للآخرين.
يقدم المشورة والدعم الخبير لجميع المشاريع ضمن مركزه والدعم الإضافي للمراكز الأخرى حسب الحاجة/عندما تكون مطلوبة.
يتعاون مع العملاء ويتجاوز توقعاتهم ويبني علاقات مهنية قوية.
يعمل كخبير في موضوع مكتب إدارة المشروع وضوابط المشروع ضمن المركز/المنطقة المخصصة.
يقود ويوجه تقديم جميع خدمات مكتب إدارة المشروع الفنية وضوابط المشروع ضمن المركز/المراكز المخصصة بما في ذلك جميع جوانب الخدمات الرقمية.
يعمل بشكل تعاوني نحو الهدف المشترك المتمثل في الانتقال إلى صافي انبعاثات كربونية صفرية ويتقاسم المسؤولية عن التعريف والإدارة الاستباقية لانبعاثات الكربون المرتبطة بها والحد منها أثناء تسليم العمل.
1. القيادة الاستراتيجية في مراقبة المشروع
الرؤية والاستراتيجية: تطوير الاستراتيجية العامة لضوابط المشروع وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية وأهداف المشروع.
تنفيذ الإطار: وضع وإنفاذ المعايير والمنهجيات والعمليات الخاصة بتخطيط المشروع والجدولة والتحكم في التكاليف ومراقبة الأداء.
توجيه المشروع: توفير القيادة والتوجيه لفريق التحكم في المشروع والتأكد من تنفيذ ضوابط المشروع بشكل فعال عبر مشاريع متعددة.
2. تخطيط المشروع والجدولة
تطوير الجدول الزمني: الإشراف على تطوير الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع، والتأكد من أن الجداول الزمنية للمشروع تتوافق مع المعالم والمواعيد النهائية وتوافر الموارد.
مراقبة الجدول الزمني: مراقبة تقدم المشاريع وتحديث الجداول الزمنية بناءً على المتطلبات المتغيرة والتأخيرات والتحديات الناشئة.
إدارة المسار الحرج: تحديد الأنشطة الرئيسية التي تعتبر بالغة الأهمية لإكمال المشروع والتأكد من بقائها على المسار الصحيح.
3. إدارة التكاليف والإشراف على الميزانية
تخطيط الميزانية: الإشراف على تطوير الميزانيات التفصيلية للمشروع، والتأكد من تقدير التكاليف بدقة وإدراج خطط الطوارئ.
مراقبة التكاليف: مراقبة نفقات المشروع مقابل الميزانية، وضمان التنفيذ الفعال من حيث التكلفة وتحديد مجالات توفير التكاليف.
التقارير المالية: تقديم تقارير منتظمة عن الوضع المالي إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على أي فروق في التكلفة أو المخاطر المالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة أصحاب المصلحة والعملاء
التواصل مع أصحاب المصلحة: الحفاظ على التواصل المنتظم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديثهم بشأن حالة المشروع والجداول الزمنية وأداء الميزانية.
علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء فيما يتعلق بضوابط المشروع ومعالجة المخاوف وضمان الشفافية.
إدارة التوقعات: التأكد من إدارة توقعات العملاء، ومواءمة المنتجات مع متطلباتهم.
تكامل التكنولوجيا والابتكار
البرمجيات والأدوات: الإشراف على تكامل واستخدام برامج التحكم في المشروع (على سبيل المثال، Primavera P6، Microsoft Project، CostOS) لتتبع وإدارة المشاريع.
تحسين العمليات: تقييم وتحسين عمليات التحكم في المشروع بشكل مستمر، والاستفادة من الأدوات أو التقنيات أو المنهجيات الجديدة لتحسين أداء المشروع.
تحليل البيانات: استخدام تحليلات البيانات وأدوات إعداد التقارير لاستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ من بيانات المشروع لإبلاغ عملية صنع القرار ودفع التحسينات.
المهارات والكفاءات الأساسية:
القيادة وإدارة الفريق:

مهارات قيادية قوية لتوجيه وإدارة فريق ضوابط المشروع بشكل فعال.
خبرة في تحفيز الفرق وتحديد أهداف واضحة وتوفير التوجيه الاستراتيجي.
خبرة في إدارة المشاريع:

المعرفة العميقة بتخطيط المشاريع، والجدولة، ومراقبة التكاليف، وإدارة المخاطر، ومراقبة الأداء.

خبرة في منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، PMBOK، Agile) والأدوات (على سبيل المثال، Primavera P6، MS Project).

الشئون المالية والميزانية:

فطنة مالية قوية مع خبرة في الميزانيات، والتنبؤ، ومراقبة التكاليف، والتقارير المالية.

القدرة على مراقبة الأداء المالي وإعداد التقارير عنه، وتحديد التباينات والمخاطر المحتملة.

إدارة المخاطر:

القدرة على تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر عبر جميع جوانب ضوابط المشروع.

الخبرة في تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر وخطط الطوارئ.

التحليل وحل المشكلات:

مهارات تحليلية قوية لتقييم بيانات المشروع، وتحديد الاتجاهات، واتخاذ قرارات مستنيرة.

قدرة على حل المشكلات بشكل استباقي لمعالجة القضايا قبل أن تؤثر على المشروع.

التواصل وإعداد التقارير:

مهارات تواصل ممتازة لإعداد التقارير عن حالة المشروع والتنسيق مع الإدارة العليا والعملاء وأصحاب المصلحة.
القدرة على عرض البيانات المعقدة بوضوح ودقة لمختلف الجماهير.

الاهتمام بالتفاصيل:

الاهتمام الشديد بالتفاصيل، وخاصة عند مراقبة تقدم المشروع والتكاليف ومقاييس الأداء.

إدارة التغيير:

القدرة على التكيف مع التغييرات وإدارتها في نطاق المشروع أو الميزانية أو الجدول الزمني، وضمان انتقالات سلسة وتعطيل ضئيل.