مدير أصحاب المصلحة

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن مدير أصحاب المصلحة الموهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من التنسيق مع فريق البرنامج لضمان الموافقات السلسة والتنسيق الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.

ما ستقوم به

ستتطلب المهمة أيضًا إدارة عملية تسليم عقود المرافق والبنية الأساسية مع السلطات وأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الوثائق والاجتماعات والفحوصات والتنسيق والموافقات.
إعداد التقارير والأدلة والوثائق الإرشادية المتعلقة بقضايا التسليم وأصحاب المصلحة المحددة حسب متطلبات العميل.
تقديم الدعم لفريق البرنامج وبصفته ممثلاً للعميل للإشراف على عملية تسليم العقود
حضور الاجتماعات الأسبوعية / الشهرية حسب الضرورة لجميع أنواع المشاريع، وتتبع وتسجيل جميع الإجراءات المطلوبة من جميع أصحاب المصلحة ومتابعة التقدم حسب الحاجة
التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والسلطات لضمان تسليم سلس للأصول عند الانتهاء من الأعمال
توفير مدخلات التسليم وأصحاب المصلحة للتقارير الأسبوعية / الشهرية
إبلاغ قائد الفريق بأي تأخيرات محتملة في إكمال المشروع أو المعالم
تقديم الدعم لخطط PMP وPQP التي تنطبق على كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع المسؤولية عن ضمان إدراك جميع أصحاب المصلحة بشكل كامل لجميع المعلومات، وضمان محاذاة جميع الأنظمة والعمليات ذات الصلة وتكاملها.
تسهيل الاتصال المنظم بين مجالات العمل وأقسام RCRC العميل وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤول عن تحديد احتياجات كل مجموعة من أصحاب المصلحة واستخدام هذا الفهم لتطوير مبادرات الاتصال والمشاركة ذات الصلة.
المسؤول عن تنسيق ورش العمل واجتماعات التنسيق (عبر الإنترنت، وجهاً لوجه)، ومجموعات العمل واجتماعات اللجان - مع تسجيل جميع الاجتماعات (محاضر الاجتماعات).

إدارة وتنظيم مجموعات التركيز للشركات والمؤسسات ومشغلي الخطوط الجوية والدوائر الحكومية.

تطوير مصفوفة RACI لجميع أصحاب المصلحة - داخليًا وخارجيًا

تزويد الإدارة العليا بالدعم لتوجيه وتعزيز فهم أصحاب المصلحة للعمليات والتقنيات الجديدة للبرنامج

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

راجع وصف الوظيفة لمعرفة متطلبات التعليم والخبرة
المشاركة السابقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في برامج واسعة النطاق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المتعددين
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
خبرة في إدارة الآخرين وتولي زمام المبادرة في برنامج رئيسي
خبرة مثبتة في العمل في مواعيد نهائية ضيقة في بيئة متغيرة
الرشاقة
الاهتمام الشديد بالتفاصيل والاهتمام بالتميز
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا بما في ذلك كفاءة العرض.

خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال الخبرة ذات الصلة
حكم ممتاز وحزم ومهارات دبلوماسية
قدرة مثبتة في إدارة الصراعات في المواقف عالية الضغط
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة مع قدرة ممتازة في كتابة التقارير الفنية بالإضافة إلى مهارات الاتصال الشفهي والمكتوب.

القدرة على العمل دون إشراف مفرط
المستوى المهني في استخدام مجموعة برامج MS Office

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

متحدث باللغة العربية ومواطن سعودي
حل المشاكل.
الخلفية الفنية/الهندسية
مهارات شخصية متطورة للغاية، مثل الكفاءة العالية في الاستماع والتواصل
موقف إيجابي يركز على تحسين العمل الجماعي والتعاون في جميع الأوقات
لاعب فريق