Principal Contracts Administrator

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن مدير عقود رئيسي موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن جميع وظائف إدارة العقود قبل وبعد الترسية المعينة. يوفر الإشراف والتدريب والتوجيه الفني في قسم العقود، بما في ذلك إعداد العقود وتقييمها والتفاوض عليها ومنحها وإجراء الدراسات وعقود التصميم والمشتريات. مسؤول عن حماية مصالح الهيئة الملكية والشركة في جميع المسائل التعاقدية وضمان الامتثال لقوانين وسياسات وإجراءات الهيئة الملكية والمشتريات الحكومية، فضلاً عن ضمان الامتثال القانوني والعقدي في جميع المسائل التعاقدية بين الأطراف ذات الصلة.

يقدم التقارير وظيفيًا إلى مدير القسم. يقدم الدعم لمديري المشاريع، ويتفاعل مع موظفي الإدارة العليا في وضع الإجراءات وحل المشكلات. يتفاوض مباشرة مع موظفي المقاولين الكبار.

ما ستقوم به

توفير التدريب والتوجيه والإرشاد القانوني والتعاقدي لمسؤولي العقود في إعداد طلبات تقديم العروض قبل وبعد الترسية، والتحقق من دقة حزم العطاءات والمشاركة في عملية التقييم/التفاوض قبل وبعد الترسية.
ضمان ومراجعة عمل إدارة العقود للتأكد من صحتها والامتثال للسياسات والإجراءات.
تنفيذ أنشطة ما قبل وبعد الترسية بما في ذلك أي جداول، وتوفير إعلانات عن العطاءات والمشاركة في اجتماعات ما قبل الترسية، وعملية التقييم والتفاوض، بما في ذلك الدور الوظيفي كقائد فريق تقييم العطاءات وقائد فريق التفاوض.
المسؤول عن الإعداد في الوقت المناسب للوثائق القانونية والتعاقدية والمراسلات مثل طلب تقديم العروض (RFP) والحزم القانونية أو التعاقدية الأخرى حسب الحاجة
المشاركة في اختيار وتدريب وتقييم الموظفين.
تقديم المشورة للمدير المناسب بشأن المسائل التعاقدية والقانون ذي الصلة، وهو المستشار الرئيسي على مستوى المشروع فيما يتعلق باستراتيجية وإجراء وتسجيل مفاوضات ما قبل وبعد الترسية.
يبادر/يضع المسودات ويجهز أو يساعد في إعداد المراسلات التعاقدية في جميع المسائل التعاقدية المتعلقة بأي عقد معين
يعد/يساعد في صياغة وتقديم العروض التقديمية المتعلقة بموضوعات تعاقدية محددة للإدارة العليا.
يحضر ويحضر حسب الحاجة إشعار الجوائز وإشعار العائدات واجتماعات ما قبل وما بعد الجائزة.
يؤدي مهام أخرى مطلوبة أو موكلة من قبل الإدارة العليا كما هو متوقع من الدور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة جامعية في مجال القانون/إدارة البناء، أو مسح الكميات، أو الهندسة (أو مجال آخر ذي صلة) مع خبرة لا تقل عن (10) سنوات في أنشطة ما قبل وبعد تكوين العقد والتفاوض وإدارة العقود والتي تشمل جميع أنواع أعمال البناء والتشغيل والصيانة والدراسات الاستشارية. عقود التصميم والبنية التحتية ذات القيمة الكبيرة - يجب أن تشمل الخبرة مجموعة كاملة من أنشطة المناقصات العامة، وصياغة وثائق العطاءات، والرد على أسئلة مقدمي العطاءات، وإصدار الملاحق، وتقييم العطاءات، وتحليل CosUPrice، وقيادة الاجتماعات والتفاوض على الجائزة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

يجب أن تكون طليقًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة وتحدثًا) وأن تتواصل بشكل فعال فيما يتعلق بقضايا العقد. يُفضل إتقان اللغة العربية.

يجب أن يكون لديك مهارات كتابة ممتازة. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل_ يجب أن يكون أيضًا متمكنًا من استخدام الكمبيوتر ومهارة في استخدام MS Office (MS Word وMS Excel وMS Power Point) لمعالجة الكلمات وتقديم جداول البيانات واستخدام أدوات البرامج التحليلية الأخرى.