متخصص دعم البرنامج

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن أخصائي دعم برامج موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من تقديم مدخلات شاملة في تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة التحكم في المستندات والوظائف الإدارية المرتبطة بها والعمليات والموافقات لبرنامج بنية تحتية كبير مقره الرياض

ما ستقوم به

يتولى أنظمة الأجهزة والبرامج لأتمتة البيانات والتحسينات اللازمة للتوثيق والتحكم الفعال في المستندات المرسلة من وإلى المشروع.
يراقب إجراءات التحكم في المستندات المكتوبة التي تضمن كفاءة النظام.
يقدم المشورة للزملاء في إرسال واستلام وتسجيل وتوزيع وتسجيل المستندات باستخدام أجهزة وبرامج أتمتة البيانات في جميع مواقع المشروع.
يضمن تدريب موظفي المشروع على عملية استرجاع المستندات.
الدعم الإداري
إدارة المستندات: إعداد وصيانة وتنظيم وثائق البرنامج والتقارير والسجلات.
الجدولة والتنسيق: إدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لمديري البرامج وأعضاء الفريق.
التواصل: العمل كحلقة وصل بين موظفي البرنامج وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
الدعم التشغيلي
إدارة البيانات: جمع وتحليل وصيانة بيانات البرنامج للمراقبة والتقييم.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير وعروض تقديمية مفصلة حول تقدم البرنامج ونتائجه ومقاييسه.
تحسين العمليات: تحديد مجالات تحسين العمليات والتوصية بحلول لتعزيز الكفاءة.
الدعم المالي
مراقبة الميزانية: تتبع نفقات البرنامج وضمان التوافق مع الميزانيات المخصصة.
معالجة الفواتير: التعامل مع الفواتير والمدفوعات والتعويضات المتعلقة بأنشطة البرنامج.
دعم المنح والتمويل: المساعدة في إدارة المنح وضمان الامتثال لمتطلبات التمويل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يفضل الحصول على تعليم جامعي.

يفضل الحصول على خبرة في إدخال البيانات.

يُشترط الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية.

يُشترط الحصول على خبرة أربع سنوات في منصب إشرافي.

يُشترط الحصول على معرفة تفصيلية وخبرة لمدة عامين في نظام إدارة قواعد البيانات.

يُفضل الحصول على خبرة سابقة في أنظمة Aconex وUnifier

مهارات اتصال شفهية وكتابية فعّالة

إثبات النجاح في العمل من خلال الأداء المرضي وقبول المسؤولية والنمو في المنصب السابق

يُفضل الحصول على خبرة في منظمة بناء أو تخطيط أو تصميم بصفة فنية أو إدارية.

قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.

إتقان برامج المكتب (على سبيل المثال، مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع).

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

فهم أساسي لمبادئ إدارة البرامج/المشاريع.

المرونة والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.