مدير علاقات المورّدين

الأدوار والمسؤوليات

الحصول على البيانات المحاسبية من الموردين التي تعكس الوضع المالي للعميل/المعاملات.
جمع وتحليل وإدارة البيانات المتعلقة بمقدمي الخدمة.
إدارة مشتريات المواد والخدمات، وتطبيق التبعات القانونية والحفاظ على المخاطر
إدارة دورة حياة المشتريات بكفاءة.
تطوير وتحسين العمليات التجارية الرئيسية مثل استمرارية الأعمال والشراكة مع الموردين لتقديم تحسينات سنوية في التكلفة الإجمالية والجودة والخدمة، ودعم المواقع حسب الحاجة.
مراجعة البائعين وتحديدهم والاتصال بهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس للحصول على البيانات المحاسبية لتحقيق أهداف التصدير الأسبوعية المحددة.
تتبع المعلومات الواردة في قواعد البيانات المناسبة من خلال تدوين ملاحظات حول كل محادثة مع البائع في قاعدة البيانات مع ملاحظات تفصيلية موجزة.
تتبع أداء الموردين والتقييمات الجارية بالإضافة إلى المسؤولية عن تتبع المستندات التجارية القانونية منتهية الصلاحية ومتابعة الموردين للتحقق من صحة المستندات التجارية.
الدعم في الحفاظ على الشراكات على جميع المستويات مع الموردين للتأكيد على التعاون وتحديد التوقعات الواضحة والأهداف المشتركة والثقة والشفافية
التفاوض على أوامر الشراء/شروط العقود مع الموردين الدوليين.
إدارة علاقات الموردين والأداء.
ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية.
التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والعمليات للتسليم في الوقت المناسب.

مراقبة اتجاهات السوق وتعديل استراتيجيات الشراء وفقًا لذلك.

إجراء تحليل التكاليف والمقارنة ودفع مبادرات خفض التكاليف.

الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء.

حل أي مشكلات تتعلق بالمشتريات وأداء الموردين.

ضمان تلبية معايير الجودة لجميع السلع والخدمات المشتراة.

تطوير قاعدة بيانات الموردين وصيانتها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛

+5 سنوات في قسم المشتريات و+3 سنوات في إدارة علاقات الموردين أو خبرة تجارية ذات صلة.
+5 سنوات في إدارة مصادر الشراء الاستراتيجية ودورة حياة المشتريات.

خبرة في مراقبة الكيانات وإعداد التقارير وإدارة العقود

خبرة في تنسيق / إدارة علاقات الموردين.

القدرة على بناء شراكات استراتيجية بكفاءة.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية. مهارات عرض ممتازة.
خبرة في العمل دوليًا (يفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).
يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة بدلاً من التعليم.

مراقبة اتجاهات السوق وتعديل استراتيجيات المشتريات وفقًا لذلك.

إجراء تحليل التكاليف والمقارنة ودفع مبادرات خفض التكاليف.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المشتريات.
حل أي مشكلات تتعلق بالمشتريات وأداء الموردين.

ضمان تلبية معايير الجودة لجميع السلع والخدمات المشتراة.

تطوير قاعدة بيانات الموردين وصيانتها.