أخصائي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات العالمية التي تمكن تسريع المشتريات.
تحديد وتقييم الموردين المحتملين في جميع أنحاء العالم.
مساعدة فرق العمل الداخلية والجودة في اختيار المواد والعمليات للمشتريات، وتحديد الموردين واختيارهم لاستراتيجيات المشتريات لكل فئة.
تطوير وتنفيذ خطة (خطط) استراتيجية للمجالات الوظيفية المُدارة.
ضمان تطوير العمليات والإجراءات الفعّالة والمتوافقة للوثائق التجارية القانونية التي تم جمعها والالتزام بها من أجل إدارة المصادر والموردين.
تطوير وتحسين العمليات التجارية الرئيسية مثل استمرارية الأعمال وشراكة الموردين لتقديم تحسينات سنوية في التكلفة الإجمالية والجودة والخدمة ومواقع الدعم حسب الحاجة.
تطوير الخبرة في احتياجات وقدرات العمل للفئات الرئيسية وعمليات العمل الرئيسية.
دعم تحسينات الإنتاجية السنوية من خلال قيادة فرق/موردين داخلية ومشتركة تسعى إلى فرص خفض التكاليف بما يتماشى مع استراتيجية المصادر.
التواصل وتطوير خطة المورد الاستراتيجية وفقًا لخطة العمل طويلة الأجل واحتياجات العمل.
تتبع أداء الموردين والتقييمات الجارية بالإضافة إلى المسؤولية عن تتبع الوثائق التجارية القانونية منتهية الصلاحية ومتابعة الموردين للتحقق من صحة الوثائق التجارية.
تحديد احتياجات الشركة/المشروع من المواد والإمدادات.
التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والشروط.
إدارة أنشطة المشتريات الشاملة في المشروع، بما في ذلك الشراء والتسريع ومراقبة الموردين وتفتيشهم وتكوين العقود وإدارتها.
مراجعة العقود الموحدة والتأكد من ملاءمتها لوثائق العطاءات.
مراجعة دفتر الشروط والمواصفات ومعايير التقييم.
توقيع العقود مع الموردين والأقسام الطالبة وفقًا لتفويض السلطة.
التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات والسياسات المتعلقة بإدارة العقود والمشتريات.
التفاوض على العقود والشروط مع الموردين الدوليين.
إدارة علاقات الموردين والأداء.
ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية.
التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والعمليات للتسليم في الوقت المناسب.
مراقبة اتجاهات السوق وتعديل استراتيجيات المشتريات وفقًا لذلك.
إجراء مشاركة أسعار السوق وتمكين/تطوير سلسلة التوريد
الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات.
إجراء تحليل التكاليف والمقارنة ودفع مبادرات توفير التكاليف.
حل أي مشكلات تتعلق بالمشتريات وأداء الموردين.
ضمان تلبية معايير الجودة لجميع السلع والخدمات المشتراة.
تطوير وتنفيذ إجراءات وخطط المشتريات الشاملة. لتشمل أنشطة إغلاق المشتريات الخاصة بالمشروع وتسليم المنتجات للعميل في نهاية المشروع.

تطوير قاعدة بيانات الموردين والحفاظ عليها.

إعداد تقارير المشتريات وتقديمها إلى الإدارة.

المشاركة في فرق متعددة الوظائف لدعم أهداف العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛

10 سنوات من الخبرة في إدارة المشتريات أو الأعمال ذات الصلة.

إدارة العقود - أساسيات.

بناء الشراكات الاستراتيجية - متمكن.

جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير - متمكن

+5 سنوات من الخبرة في جميع أنواع المواد والسلع الخدمية. يفضل تطبيق الآثار القانونية والحفاظ على المخاطر

القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة.

قدرات قوية على اتخاذ القرار.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية. مهارات عرض ممتازة.

خبرة العمل على المستوى الدولي (يفضل الخبرة في المملكة العربية السعودية).

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

تطوير قاعدة بيانات الموردين وصيانتها.

إعداد وتقديم تقارير المشتريات إلى الإدارة.

المشاركة في فرق متعددة الوظائف لدعم أهداف العمل.