الحسابات الدائنة

الأدوار والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن إدارة المعاملات المالية اليومية، وضمان المعالجة والتحقق من صحة الفواتير في الوقت المناسب. ويشمل ذلك مطابقة أوامر الشراء وإيصالات البضائع، وحل التناقضات في الفواتير، والتعامل مع الاستفسارات من المورد. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور مراجعة ومطابقة حسابات الموردين، وإعداد عمليات التوفيق الشهرية للميزانية العمومية، ودعم مبادرات التحسين المستمر. يعد الامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة ومتطلبات التدقيق أمرًا ضروريًا، إلى جانب أداء الأنشطة المخصصة.

مسؤوليات الوظيفة ومسؤوليات الدور:

إجراء المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المعالجة والتحقق من صحة الفواتير في الوقت المناسب وبدقة.

التحقق من التناقضات في الفواتير والفواتير المعلقة والتحقيق فيها ومعالجتها للكيانات والموردين المعينين.

حل المشكلات بالكامل، وتحليل تقارير الشيخوخة، وفتح تقرير GR لحل المشكلات المعلقة.

العمل بشكل وظيفي متقاطع لحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير/الدفع.

إعداد تسوية الميزانية العمومية في نهاية الشهر للحسابات المعينة.
الالتزام بالسياسات المقررة للشركة وإجراءات معايير المحاسبة والتدقيق
أداء الأنشطة المخصصة حسب التكليف.

1. إدارة الحسابات الدائنة:

الإشراف على عملية الحسابات الدائنة وإدارتها بالكامل، من استلام الفواتير إلى الدفع للموردين.
مراجعة والتحقق من دقة الفواتير وأوامر الشراء وطلبات الدفع.
ضمان المعالجة في الوقت المناسب لمدفوعات الموردين، والالتزام بسياسات الشركة واتفاقيات الموردين.
التعامل مع المدفوعات المعقدة أو عالية القيمة وضمان الدقة والامتثال للوائح المالية.
2. معالجة الفواتير والتحقق منها:
مراجعة الفواتير ومطابقتها ومعالجتها مع أوامر الشراء والعقود.
التحقيق في التناقضات وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير أو المدفوعات.
التأكد من تسجيل جميع الفواتير في نظام المحاسبة الخاص بالشركة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
3. معالجة الدفع:
إعداد عمليات الدفع (الشيكات والتحويلات الإلكترونية وما إلى ذلك) وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للموردين والموردين والمقاولين.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات الدفع وضمان التوثيق المناسب لأغراض التدقيق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الحسابات الدائنة أو محاسب مؤهل جزئيًا
الخبرة في بيئة الخدمة المشتركة ميزة كبيرة.
القدرة على التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة بطلاقة.
مهارات قوية في برنامج Excel وبرامج Microsoft Office
القدرة على المشاركة والتحدي والعمل بفعالية مع الآخرين.
القدرة على بناء شبكة فعّالة من العلاقات الداخلية.
الرغبة والقدرة على تحديد ودعم التغيير والتحسين المستمر في بيئة العمل الخاصة به وعلى نطاق أوسع.
إظهار المعرفة والمهارات الوظيفية و/أو الفنية المطلوبة لتحقيق أعلى مستوى من الإنجاز.
المهارات والمعرفة:
المعرفة المحاسبية: فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة والتقارير المالية.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على ضمان الدقة في إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وإدارة الدفع.
مهارات حل المشكلات: القدرة على التحقيق في وحل التناقضات والمشكلات المتعلقة بالمدفوعات واستفسارات البائعين.
إتقان برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة: الخبرة في برامج المحاسبة (مثل SAP وOracle وQuickBooks) وMicrosoft Excel.
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية للتعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة في بيئة ذات حجم عمل كبير.
مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع البائعين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.