منسق الشؤون المالية

الأدوار والمسؤوليات

معالجة المعاملات المالية والتحقق منها، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والإيصالات.
ضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب في أنظمة المحاسبة.
الحفاظ على سجلات منظمة لجميع المستندات المالية.
إدارة الحسابات الدائنة، وضمان الدفع في الوقت المناسب والدقيق للموردين.
مراقبة الحسابات المدينة ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح المالية.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة.
التعاون مع الإدارات الأخرى لتقديم التوجيه والدعم المالي.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل المدققين ومستشاري الضرائب.
الحفاظ على سجلات النقدية الصغيرة وضمان التجديد الدقيق.
إعداد وتقديم الإقرارات القانونية، مثل الضرائب والمساهمات.
التعامل مع المعلومات المالية السرية بنزاهة.
1. الإدارة المالية:

المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
تتبع الأداء المالي والإبلاغ عنه، وتسليط الضوء على أي تناقضات أو فروق.
دعم جهود التنبؤ والتخطيط المالي.
2. حفظ السجلات والتوثيق:

الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وسجلات الدفع.

إعداد التقارير المالية والملخصات والبيانات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

ضمان التوثيق المناسب لأغراض التدقيق والامتثال.

3. الحسابات الدائنة والمدينة:

معالجة الفواتير والمدفوعات، وضمان الدقة والتوقيت.

مراقبة الحسابات المدينة ومتابعة المدفوعات المتأخرة.

تسوية التناقضات في الحسابات وحل مشكلات الفواتير.

4. الامتثال واللوائح:

ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والقوانين أو اللوائح ذات الصلة.

المساعدة في إعداد الوثائق للتدقيق أو فحوصات الامتثال.

البقاء على اطلاع دائم باللوائح المالية وأفضل ممارسات الصناعة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن عامين في أدوار التمويل أو المحاسبة..
معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
قدرة قوية على التواصل والتفاعل الشخصي.
القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق..
القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
الفطنة المالية: فهم قوي للمبادئ المالية والميزانية وإعداد التقارير.
المهارات الفنية: الكفاءة في البرامج المالية (مثل QuickBooks أو SAP أو Oracle) وMicrosoft Excel لتحليل البيانات.
المهارات التحليلية: القدرة على تفسير البيانات المالية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية للتفاعل مع أصحاب المصلحة.
مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد وحل التناقضات أو المشكلات المالية.
الصفات الشخصية:
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدارة السجلات والمعاملات المالية.
النزاهة: معايير أخلاقية عالية والتزام بالسرية.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال.

العمل بروح الفريق: الرغبة في التعاون مع الزملاء عبر الأقسام.