وكيل المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن وكيل شراء مخصص للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا. يقدم وكيل الشراء تقاريره إلى مشرف المشتريات وهو مسؤول عن تحديد الموردين والبحث عن السلع والخدمات ومعالجة أوامر الشراء والتحقق من العناصر المسلمة.

لتحقيق النجاح كوكيل شراء، يجب أن تكون قادرًا على تقييم الموردين والمنتجات والخدمات بشكل نقدي والتفاوض على أفضل الصفقات الممكنة. في النهاية، يتمتع وكيل الشراء المتميز بحس تجاري حاد ويحافظ على سجلات معاملات دقيقة.

مسؤوليات وكيل الشراء:

البحث عن الموردين والسلع والخدمات ومقارنتها.

اختيار الموردين الأكثر ملاءمة من حيث الموثوقية وجودة المنتج والفعالية من حيث التكلفة.

مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء.

طلب عروض التكلفة والتفاوض على العقود والأسعار.

إعداد ومعالجة أوامر الشراء.

الاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات وأوامر الشراء والإيصالات والمدفوعات.

جدولة عمليات تسليم المشتريات والتحقق منها.

بناء والحفاظ على علاقات إيجابية طويلة الأمد مع الموردين.
1. أنشطة المشتريات:

تحديد وتقييم واختيار الموردين أو البائعين للسلع والخدمات.

الحصول على عروض الأسعار أو المقترحات ومقارنتها لضمان أفضل الشروط.

وضع أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للعناصر المطلوبة.

2. إدارة علاقات الموردين:

بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها لضمان الموثوقية.
التفاوض على العقود والأسعار والشروط لتحقيق وفورات التكلفة والقيمة.
مراقبة أداء الموردين ومعالجة القضايا مثل التأخير أو مخاوف الجودة.

3. إدارة المخزون:
التنسيق مع فرق المخزون لتحديد احتياجات الشراء بناءً على مستويات المخزون والطلب المتوقع.
ضمان مستويات المخزون المثلى لتجنب الإفراط في التخزين أو النقص.

4. ضمان الجودة:
فحص أو الإشراف على فحص البضائع المستلمة للتأكد من أنها تلبي المواصفات ومعايير الجودة.
معالجة وحل التناقضات أو العيوب مع الموردين على الفور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دبلوم المدرسة الثانوية
خبرة سابقة كوكيل مشتريات أو في منصب مماثل.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
مهارات تنظيم وتوثيق قوية.
مهارات بحث وتحليل قوية.
جيد في اللغة الإنجليزية
معرفة المشتريات: فهم عمليات الشراء وإدارة الموردين ومراقبة المخزون.
مهارات التفاوض: قدرة قوية على تأمين شروط مواتية مع الموردين.
المهارات التحليلية: الكفاءة في تقييم العروض واتجاهات السوق وتحليل التكاليف.
المهارات الفنية: الإلمام ببرامج المشتريات (مثل SAP وOracle) وأدوات Microsoft Office.
مهارات الاتصال: التواصل الشفهي والمكتوب الممتاز للتعامل مع الموردين والفرق الداخلية.
الصفات الشخصية:
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في التعامل مع أوامر الشراء والعقود.
مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة تحديات المشتريات بشكل فعال.
المعايير الأخلاقية: الالتزام بالنزاهة والشفافية والامتثال لسياسات المشتريات.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.